二零二四年度大型展会组织服务续约合同请示3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度大型展会组织服务续约合同请示

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会地点

2.3展会时间

2.4展会规模

3.服务内容

3.1展会组织策划

3.2场地布置

3.3营销推广

3.4专业观众邀请

3.5会务接待

3.6展位租赁

3.7展品运输

3.8展览会务配套服务

4.服务期限

4.1服务起始日期

4.2服务结束日期

5.服务费用

5.1服务费用总额

5.2费用支付方式

5.3费用支付时间

6.展会宣传及推广

6.1宣传渠道

6.2推广内容

6.3宣传物制作及分发

7.展位安排

7.1展位数量

7.2展位位置

7.3展位价格

8.展会现场管理

8.1安全保卫

8.2交通疏导

8.3展会现场布置

9.展品运输及保险

9.1运输方式

9.2保险责任及费用

10.展会配套服务

10.1餐饮服务

10.2住宿安排

10.3交通接送

11.违约责任

11.1甲方违约责任

11.2乙方违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他约定事项

14.1不可抗力

14.2通知方式

14.3合同附件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.1.1甲方名称：展览有限公司

1.1.2甲方地址：省市区路号

1.1.3甲方联系人：

1.1.4甲方联系电话：138xxxx5555

1.2乙方基本信息

1.2.1乙方名称：文化传播有限公司

1.2.2乙方地址：省市区路号

1.2.3乙方联系人：

1.2.4乙方联系电话：139xxxx6666

2.展会基本信息

2.1展会名称：国际展览会

2.2展会地点：国际会展中心

2.3展会时间：2024年5月1日至5月3日

2.4展会规模：预计参展企业500家，观众人数5万人次

3.服务内容

3.1展会组织策划

3.1.1制定展会整体策划方案

3.1.2确定展会主题、展品范围和参展企业邀请策略

3.1.3组织筹备展会所需的各项资源

3.2场地布置

3.2.1根据展会需求进行展馆场地规划

3.2.2负责展馆内部装饰、展台搭建及撤展工作

3.3营销推广

3.3.1制定展会宣传策略

3.3.2通过线上线下渠道发布展会信息

3.3.3与相关行业媒体合作，进行展会报道

3.4专业观众邀请

3.4.1收集目标观众信息

3.4.2通过电话、邮件、短信等方式邀请专业观众

3.4.3跟踪反馈，确保观众质量

3.5会务接待

3.5.1负责展会期间的前台接待工作

3.5.2提供咨询服务，解答参展商和观众疑问

3.5.3协助处理突发事件

3.6展位租赁

3.6.1根据参展商需求，提供展位租赁服务

3.6.2负责展位租赁合同的签订和执行

3.7展品运输

3.7.1提供展品运输方案

3.7.2协助参展商办理展品进出口手续

3.7.3负责展品在展馆内的运输和保管

3.8展览会务配套服务

3.8.1提供展馆内的餐饮、住宿、交通等服务

3.8.2负责展会期间的现场安全保障

3.8.3协助处理展会期间的技术支持问题

4.服务期限

4.1服务起始日期：2024年1月1日

4.2服务结束日期：2024年5月4日

5.服务费用

5.1服务费用总额：人民币100万元

5.2费用支付方式：分三次支付，每次支付金额为人民币33.33万元

5.3费用支付时间：

5.3.1首次支付：合同签订后5个工作日内

5.3.2第二次支付：展会筹备期间，具体时间双方协商确定

5.3.3第三次支付：展会结束后10个工作日内

6.展会宣传及推广

6.1宣传渠道：

6.1.1线上：官方网站、社交媒体、行业媒体等

6.1.2线下：户外广告、行业展会、宣传资料等

6.2推广内容：

6.2.1展会主题、展品范围、参展企业等

6.2.2展会亮点、特色活动等

6.3宣传物制作及分发：

6.3.1设计制作展会海报、邀请函等宣传资料

6.3.2分发宣传资料至相关行业及参展商

7.展位安排

7.1展位数量：500个标准展位

7.2展位位置：根据参展商需求及展馆规划进行分配

7.3展位价格：人民币10,000元/个

8.展会现场管理

8.1安全