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参加外方主办的在线国际会议申报要求及注意事项
(不需打印此页)
根据上级工作要求，学生参加外方主办的国际会议申报要求及注意事项如下。
一、申报时限
学生应至少于参会前15日向所在学院提交任务申报材料，并于参会前3日向国际处提交校内相关部门审批完毕的任务申报材料。
二、申报材料
《本科生参加外方主办的在线国际会议审批表》或《研究生参加外方主办的在线国际会议审批表》。
包含参会人姓名的邀请信/参会通知/论文录用通知/其他证明材料。
缴费收据/缴费通知
材料需每页加盖学院党章
三、申报要求
学生下载填写《本科生/研究生参加在线国际会议审批表》，连同其他纸质材料送校内相关部门完成审批。
会议审批表经国际处审核盖章，留存原件；复印件一份交学院留存，一份交本科生院/研究生院留存，一份交财务处报销。
四、注意事项
1.学生（参会邀请函、参会注册表、论文注册表和实际参会人等为学生本人）参加外方主办的线上国际会议须提前报批；参加中方主办的（主办机构、会议费或注册费收据由中国大陆机构开具发票的）线上国际会议不需要报批，视同参加国内举办的国际会议。
如有问题请随时联系国际处出入境科，联系电话：
大学研究生参加外方主办的在线国际会议审批表【20】
姓名
性别
民族
出生年月
政治面貌
所在学院
一级学科
所学专业
导师
学生类别
□硕士□博士
学号
手机号码
会议中文名称
会议英文名称
会议时间
天数
举办国家（地区）
主办方中文
主办方英文
会议主题
会议议程
例:9月13-15日:听取报告并作交流
9月16日分会报告/poster（请写明日期）
报告中文题目
报告英文题目
报告类型
□大会报告□邀请报告□分会报告□poster□其他（请注明）：
参会人
我承诺，此次会议不涉及“一中一台”和相关政治敏感问题及言论。
导师意见：
□同意□不同意
签字：年月日
签字：年月日
所在单位
对会议主题及参会报告/论文所涉及的意识形态等问题的复核把关情况。
党组织意见
盖章：
签字：年月日
研究生院意见
盖章：
国际处意见
盖章：
签字：
签字：
年月日
年月日
注意：本表原件国际处留存，复印件一份交学院留存，一份交研究生院留存，一份交财务处报销。请打印在一页。
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