红头文件模板及制作方法与格式规范(参考模板).pdf

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XXXXXXXXXXXX文件

大小根据实际情况

XX字【20XX】XX号

题目

标题用二号小标宋字体

XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXX。

正文三号仿宋

特此通知

XX公司

2016.X.X

成文日期三号仿宋右空四个字的距离

主题词三号黑体主题词目三号小标宋

主题词：请购流程通知

抄报：X总

抄送：公司各部门

抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋

眉首：(文头，红色反线以上部分）

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印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、

发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝

密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和

利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和

利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和

利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；

如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2

行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，

颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政

府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）

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《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的

通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中

排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左

空1字，签发人姓名居右空1字。签发人“”用3号仿宋字，后用

3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、

附注

1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

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3.公文正文：首页必须显示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标

识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

成文日期确定的