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2024年人事部上半年工作总结
我是____月底来到____公司工作,担任行政助理,协助行政人事
部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个
多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,
在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了
公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思
想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工
作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了
应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不
足,现将____月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中
执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂
行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼
职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经
理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的
《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补
充规定》,都将在____月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松
销售部人员心情,活动反映效果良好。
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二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关
系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订
了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相
互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后
台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司OA系统的管理:对新入职的员工在通过____天见习期考
核后开通OA帐户;对离职人员及时地删除其OA。并负责发布行政人事
部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部
还发布了《关于OA办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会
等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事
情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成
的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放
到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工
作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月____日前办理新员工入职两个月后
的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业
务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行
轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其
它工作情况。
三、文件档案管理
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1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有____名老员工
无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入
职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》
表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行
分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制
作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各____次,同
时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对
于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工
进行____天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工
考核表》,审批后转入试用期,____天后签定劳动合同,最长不超过
____天。同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续
的办理。
3、协助人事助理统计新入
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