HITR(草拟)车辆使用管理规定.pdf

哈尔滨工大工业机器人有限公司

呈文审批单

编号：

文件标题：车辆使用管理制度（草拟）

呈文单位/部门：行政部呈送分数：1

经办人：周孝明送批时间

申请单位/部门意见：

会签单位/部门意见：

主管领导批示：

董事长批示：

总经办核稿并综合意见：

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车辆使用管理制度（草拟）

第一章总则

第一条加强车辆管理和使用，提升工作效率；合理的利用公司资源，

有效控制车辆各项费用。

第二条本制度适用于公司公务车辆及车辆驾驶员的管理。

第三条公司行政部是本制度的主控部门，负责公司车辆管理的所有

相关适宜，公司各级人员应积极配合行政部的工作。

第二章车辆使用管理

第四条本公司人员因公用车须于事前向行政部申请调派。请在用车

时间的前一天下午16：00以前填写《用车申请单》附件1，由部门

负责人进行签字确认后交由行政部确认。以便合理安排调度，否则不

予以调度。

第五条行政部将根据车辆申请单进行车辆调配安排，驾驶员根据

《用车申请单》上要求进行出车，不按规定办理申请而直接与驾驶员

协调者，驾驶员有权拒绝。驾驶员不得擅自出车。

第六条未经批准不允许利用公司车辆从事任何非公务事宜；

第七条行政部对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资

料，包括：车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、

原因以及车辆像片与各种证件复印件等。

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第八条每车设置《车辆行驶记录》附件2，每日应记载使用人、行

驶里程、时间、地点、用途等。行政部每月不定期进行抽查。发现记

载不实、不全或未记载者行政部可提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者

应给以处分，并停止其使用权利。

第九条公司员工在非工作时间,未经批准不允许私自使用车辆。

第三章驾驶员管理

第十条公司行政部建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有中

华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶

证照），致使公司车辆不能正常营运者，视情节轻重给予相应的处罚。

第十一条驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及

有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关

的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业

道德和热情为公司服务的精神。

第十二条驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复

公司的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况

不能按时返回的，应及时设法通知行政部人员，并说明原因。如果由

于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事

件由驾驶员承担。

第十三条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、

机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或

损坏等现象，应立即报告，否则最后驾驶员要对由此引发的后果负责。

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第十四条驾驶员必须严格遵守交通规则。因违犯交通规则而罚款

的，由驾驶员承担。因违犯交通规则而接受培训教育的，费用由驾驶

员承担。

第十五条未经行政部允许，严禁驾驶员公车私用。无论是否允许，

驾驶员或其他人员公车私用时违规、损毁、失窃的，在扣除理赔额后

损失全部由使用人负担。

第十六条节假日及公休日因私用车的，需经公司主要领导批准。否

则，私自出车如发生违规、损毁、失窃的，均由使用人负全部责任。

第十七条驾驶员应爱护车辆，保持车辆卫生、清洁，做好车辆日常

例保工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机维