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有限企业协议管理措施

总则

第一条为规范企业及控股子企业的协议管理，维护企业合法权益，提高企业经济效益，根据《中华人民共和国协议法》（如下简称《协议法》）及其他法律法规的规定，特制定本措施。

第二条本措施所指的协议，是企业及所属各单位和控股子企业根据《协议法》及其他法律法规的规定，以企业法人名义对外签订的协议（包括具有协议性质的意向书、协议书、责任书、企业章程等）。

第三条企业协议管理是指对协议的审批、检查、考核、监督和管理，包括资信调查、意向接触、商务谈判，协议的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等全过程的管理。

第四条企业的协议管理实行归口签订、分级管理制度，法人委托制度，协议专用章制度和其他基础管理制度等。

第五条协议管理是企业生产经营管理活动的一项重要内容，各单位应强化协议管理各项职能，认真贯彻协议管理各项制度，严格遵守、切实执行本制度。

管理机构及职责

第六条企业的协议管理机构是企业法律顾问室。企业所属分支机构及控股子企业应根据本单位实际状况，设置协议管理机构或指定部门归口管理，各重要业务部门应有协议管理人员、协议承接人员。

第七条企业协议执行两级管理制度。企业本部及所属部门的各类协议和企业各分支机构、控股子企业的对外合资合作（企业章程）、联营协作、承包租赁、借贷担保、技术转让、财产保险、等重大协议由企业协议管理机构统一负责管理，协议文本主办单位应备有一份，实行两级共管；平常性购销协议和一般性项目协议等由各分支机构、控股子企业协议管理机构负责管理。

第八条企业协议管理机构的重要职责是：

（一）制定完善协议管理制度．提高协议管理水平；

（二）监督和检查企业本部（含所属部门）及各分支机构、控股子企业协议的签订、履行协议及协议管理状况，对存在问题提出整改意见；

（三）负责审查第七条所列权责范围内的协议，为协议签订部门提供必要的法律协助；

（四）参与企业重大协议的起草、招投标、谈判、签约、履行和纠纷等工作；

（五）配合有关部门办理协议的报批、报备、鉴证、公证等事项；

（六）负责企业及控股子企业协议管理人员的培训、考核，提高业务素质；

（七）负责协议管理工作的考核、评比、总结和交流。

第九条企业各分支机构、控股子企业协议管理机构或归口管理部门的职责是：

（一）负责制定本单位协议管理实行细则等有关管理制度；

（二）负责审查本单位的协议，对需要报请企业审批、立案，或需鉴证、公证的协议，办理申报手续；

（三）负责本单位协议管理人员的培训、考核工作；

（四）负责或参与协议纠纷事宜的处理；

（五）负责协议的资料汇总、分类、归档保管及有关台帐的设置、记录和上报等基础工作；

（六）配合企业法律顾问室的工作，并提供必要的协助。

第十条协议承接人员的重要职责

（一）按委托范围和权限办理协议的签订、变更、解除等有关事宜；

（二）按规定程序提请有关方面审查所经办的协议；

（三）对所签协议负有认真执行的责任，随时检查协议履行状况；

（四）对协议履行过程中发生的问题和纠纷应采用必要措施，并及时汇报，维护企业的合法权益；

（五）保管与协议有关的资料。如协议书、信函、数据电文（包括电传、传真、电子数据文献等）、电话记录和对方当事人资信等材料。协议履行完毕后及时整顿移交给协议管理员归档；

（六）负责或参与协议纠纷事宜的处理；

（七）协助配合企业法律顾问室工作。

第十一条兼职协议管理员的重要职责：

（一）参与有关协议的谈判和协助协议承接人员起草和签订协议；

（二）负责协议的初步审查，防止不完善或不合法的协议出现；

（三）检查协议的签订和履行状况，发现问题及时整改或向有关部门反应；

（四）负责建立本单位协议档案、台帐、记录和上报工作；

（五）负责本部门协议专用章的保管，并做好协议专用章使用登记；

（六）参与协议纠纷事宜的处理；

（七）协助配合企业法律顾问室的工作。

第十二条协议管理员、协议承接人员必须经企业法律顾问室考核同意后担任。考核内容包括：对经济协议法和有关法津的理解、掌握与运用能力和协议管理水平。

协议的签订

第十三条签订协议必须遵守国家法律法规和政策，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用的原则。

第十四条凡进行商品交易或经济协作活动，除即时清结、无风险外，都必须签订书面协议。协议当事人协商一致同意修改、变更、解除协议的文书、信函、传真、电子邮件等，视为协议的构成部分。

第十五条签订协议必须以企业法人名义，必须经企业法定代表人授权委托，必须按照规定的权限和程序通过同意，必须使用企业法人公章或协议专用章。按协议性质应当使用企业法人公章或须经企业法定代表人签章的，应按协议波及的内容报对应协议管理机构审查，并经法人代表或委托人同意，方可签订。

第十六条在协议签订之前，协议主办部门应当进行审查，认真调查