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[单位名称]物业服务招标代理合同
编号:__________
甲方(招标人):[单位名称]
地址:[详细地址]
乙方(招标代理机构):[单位名称]
地址:[详细地址]
鉴于甲方拟对[物业项目名称]进行物业服务招标,现甲方委托乙方作为其招标代理机构,就本次招标事宜达成如下协议:
一、合同目的:乙方受甲方委托,负责本次物业服务招标的策划、组织、实施及后续相关事宜,确保招标活动的合法、合规、高效进行。
二、合同背景:甲方为[物业项目名称]的业主,为提高物业管理水平,决定对项目进行物业服务招标,特委托乙方作为招标代理机构。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应向乙方提供本次招标所需的全部资料,包括但不限于招标文件、项目背景、相关法律法规等,确保信息的真实性、准确性和完整性。
2.甲方应按时向乙方支付招标代理费用,具体费用及支付方式由双方另行协商确定。
3.甲方应配合乙方完成招标过程中的各项工作,包括但不限于招标公告、答疑、澄清、开标、评标等。
4.甲方应保证招标活动的合法性、合规性,不得以任何方式干预招标过程,确保招标活动的公平、公正、公开。
5.甲方应在招标结束后,按照合同约定与中标单位签订物业服务合同。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,在规定的时间内完成招标代理工作,包括但不限于招标文件编制、招标公告发布、答疑澄清、开标评标等。
2.乙方应保证招标代理工作的专业性、严谨性和准确性,确保招标活动的合法、合规、高效进行。
3.乙方应严格遵守国家有关招标投标的法律法规,不得泄露甲方提供的商业秘密和招标信息。
4.乙方应按时向甲方提交招标代理工作报告,包括但不限于招标过程记录、评标结果、中标单位等。
5.乙方应按照合同约定,在招标结束后协助甲方与中标单位签订物业服务合同。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行招标代理职责,确保招标活动的顺利进行。
2.甲方有权要求乙方在招标过程中提供必要的技术支持和协助。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供相关资料,确保招标代理工作的顺利进行。
四、双方义务:
1.双方应按照合同约定,及时履行各自的责任和义务。
2.双方应保持良好的沟通,及时解决招标过程中出现的问题。
3.双方应共同维护招标活动的公平、公正、公开,不得以任何方式干扰招标过程。
4.双方应遵守国家有关招标投标的法律法规,不得违反合同约定。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本次物业服务招标代理合同的总金额为人民币[金额]元整,大写:[金额大写]。
二、支付方式
1.预付款:合同签订后五个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为预付款,即人民币[金额]元整。
2.进度款:招标文件编制完成后,甲方应向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为进度款,即人民币[金额]元整。
3.中标通知书发出后:甲方应向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为中标通知书发出后的支付,即人民币[金额]元整。
4.招标活动结束后:招标活动结束后,甲方应向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为招标活动结束后的支付,即人民币[金额]元整。
5.服务期开始前:在物业服务合同签订前,甲方应向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为服务期开始前的支付,即人民币[金额]元整。
6.服务期结束后:物业服务合同履行完毕后,甲方应向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为服务期结束后的支付,即人民币[金额]元整。
三、支付条件
1.乙方完成每一阶段的招标代理工作,并提交相关报告和证明材料后,甲方应在五个工作日内支付相应的款项。
2.乙方提交的招标文件、评标报告等文件经甲方审核无误后,甲方应按照约定支付相应的款项。
3.乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具合法有效的税务发票。
四、额外费用
1.如因甲方原因导致招标活动延期或需增加工作内容,甲方应按照合同约定的费率支付乙方相应的额外费用。
2.如因不可抗力因素导致招标活动无法按期完成,双方应协商解决,并按照实际工作量及合同约定的费率支付费用。
五、违约责任
1.若甲方未按约定支付款项,应向乙方支付相应的违约金,违约金为应付款项的[百分比]%。
2.若乙方未按约定完成招标代理工作,应向甲方支付相应的违约金,违约金为合同总金额的[百分比]%。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方违约,包括但不限于未按时支付款项、提供虚假信息、干预招标过程等,甲方应承担以下违约责任:
a.向乙方支付违约金,违约金为应付款项的[百分比]%;
b.赔偿乙方因甲方违约所遭受的直接经济损失;
c.承担由此产生的诉讼费用和仲裁费用。
2.若乙方违约,包括但不限于未按时完成招标代理工作、泄露商业秘密、提供虚假报告等,乙方应承担以下违约责任:
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