2024办公软件基础知识考试练习题题库.docxVIP

2024办公软件基础知识考试练习题题库

选择题

1.在Excel中，若要在单元格中输入分数“1/2”，应先输入（），再输入“1/2”。

A.0和空格

B.1和空格

C.0

D.单引号

答案：A。在Excel中，若直接输入“1/2”，系统会将其识别为日期“1月2日”。若要输入分数，需先输入“0”和一个空格，再输入分数，这样就能正确显示为分数形式。

2.在Word中，要对段落进行分栏，应选择（）选项卡。

A.开始

B.插入

C.页面布局

D.视图

答案：C。在Word中，“页面布局”选项卡中有“分栏”功能，可对段落进行分栏操作，所以选C。

3.在PowerPoint中，设置幻灯片放映时的换页效果应使用（）选项卡。

A.动画

B.切换

C.设计

D.幻灯片放映

答案：B。“切换”选项卡用于设置幻灯片之间的换页效果，如淡出、推进等，故答案是B。

4.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值为（）。

A.12

B.13

C.15

D.17

答案：A。先计算内层函数，MAX(2,0)结果为2，再计算MIN(5,2,3)结果为2，最后SUM(10,2)结果为12，所以选A。

5.在Word中，若要将当前文档保存为PDF格式，应选择“文件”菜单中的（）命令。

A.保存

B.另存为

C.打印

D.导出

答案：B。在Word中，选择“文件”“另存为”，在保存类型中选择PDF格式，即可将文档保存为PDF，所以选B。

填空题

1.在Excel中，单元格地址有相对地址、绝对地址和______三种。

答案：混合地址。在Excel中，单元格地址分为相对地址（如A1）、绝对地址（如$A$1）和混合地址（如$A1或A$1）。

2.在Word中，若要快速将光标定位到文档末尾，可按______键。

答案：Ctrl+End。在Word中，Ctrl+End组合键可以快速将光标定位到文档末尾。

3.在PowerPoint中，______视图可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

答案：幻灯片浏览。幻灯片浏览视图以缩略图形式显示所有幻灯片，便于对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

4.在Excel中，若要对数据进行排序，可通过______选项卡中的“排序”按钮来实现。

答案：数据。在Excel的“数据”选项卡中有“排序”按钮，用于对数据进行排序操作。

5.在Word中，段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和______。

答案：分散对齐。Word段落的对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。

判断题

1.在Excel中，图表一旦创建就不能再修改数据源。（）

答案：错误。在Excel中，创建图表后可以通过“图表工具”“设计”选项卡中的“选择数据”命令来修改图表的数据源。

2.在Word中，使用“格式刷”可以快速复制文本的格式。（）

答案：正确。“格式刷”是Word中用于快速复制文本格式的工具，点击一次可复制一次格式，双击可多次复制格式。

3.在PowerPoint中，幻灯片的放映方式只有演讲者放映一种。（）

答案：错误。PowerPoint的幻灯片放映方式有演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览三种。

4.在Excel中，公式“=AVERAGE(A1:A5)”表示计算A1到A5单元格区域的平均值。（）

答案：正确。AVERAGE函数是Excel中用于计算平均值的函数，“=AVERAGE(A1:A5)”就是计算A1到A5单元格区域的平均值。

5.在Word中，不能对图片进行裁剪操作。（）

答案：错误。在Word中，选中图片后，“图片工具”“格式”选项卡中有“裁剪”按钮，可对图片进行裁剪操作。

解答题

1.简述在Excel中创建数据透视表的步骤。

答案：

准备数据：确保数据具有清晰的列标题，每列代表一个字段，每行代表一条记录。

选中数据区域：鼠标拖动选中要创建数据透视表的数据范围。

插入数据透视表：点击“插入”选项卡，在“表格”组中选择“数据透视表”。

设置数据透视表：在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据区域无误，选择数据透视表的放置位置（可以是新工作表或现有工作表），然后点击“确定”。

布局数据透视表：在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段分别拖到“行”“列”“值”“筛选”等区域，以实现不同的数据分析需求。

2.说明在Word中如何设置段落的缩进和间距。

答案：

设置段落缩进：

使用标尺：在Word文档的水平标尺上，有首行缩进、悬挂缩进和左缩进、右缩进的标记。通过拖动这些标记可以快速设置段落