工程结算的回复函.docx

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工程结算的回复函

尊敬的先生/女士：

您好！

我代表我司向您致以诚挚的问候，并对您在工程结算事宜上给予的关注表示衷心的感谢。在收到您的来函后，我立即对所涉及的问题进行了详细梳理和认真研究，现就您关心的问题作出如下回复：

一、关于工程结算的总体情况

根据我司与贵司签订的《工程合同》，双方约定工程总价款为人民币XX万元。在工程建设过程中，双方秉持着诚实信用、互利共赢的原则，积极沟通协作，确保了工程的顺利进行。目前，工程已按照合同约定完成，并验收合格。根据工程实际完成情况，经双方协商一致，现将工程结算如下：

1.工程总价款：人民币XX万元；

2.已支付进度款：人民币XX万元；

3.应结算金额：人民币XX万元。

二、关于工程结算的具体明细

为便于您了解工程结算的详细情况，我司特制定了如下工程结算明细表，请您予以审查：

1.工程人工费：人民币XX万元；

2.材料费：人民币XX万元；

3.机械使用费：人民币XX万元；

4.管理费：人民币XX万元；

5.利润：人民币XX万元；

6.税金：人民币XX万元；

7.其他费用：人民币XX万元。

三、关于工程结算的支付及开具发票事宜

根据双方签订的《工程合同》约定，工程验收合格后，贵司应在收到我司提交的工程结算资料之日起30日内支付剩余款项。为确保工程结算工作的顺利进行，请您在收到本回复函后及时办理支付手续。同时，我司将在收到贵司支付款项后15个工作日内开具等额增值税普通发票。

四、关于后续服务及保障

我司始终秉承“客户至上、质量第一”的服务宗旨，对所承建的工程提供完善的售后服务。在工程保修期内，如发生质量问题，我司将无条件予以修复，确保工程质量和使用寿命。同时，我司将定期对工程进行回访，及时了解并解决贵司在使用过程中遇到的困难和问题。

五、关于意见反馈及建议

如您在工程结算过程中有任何疑问或建议，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解答和处理。您的满意是我们前进的动力，我们将不断改进工作，为您提供更加优质的服务。

再次感谢您对我司的信任与支持，期待与贵司在未来的合作中携手共进，共创美好未来！

此致

敬礼！

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