《信息技术任务式教程》课件——任务2.Excel的使用.pptxVIP

Excel的使用1案例1:制作员工档案表

目录/CONTENTS02完成输入表格数据的操作步骤二03完成设置单元格格式的操作步骤三完成设置表格背景与样式的操作步骤四0401完成制作标题与表头的操作步骤一

01步骤一完成制作标题与表头的操作

制作标题与表头操作演示单击“开始”按钮，从弹出的列表中选择“Excel2016”命令，启动Excel2016，单击“空白工作簿”按钮，创建一个空白的工作簿文件。选中单元格A1，切换输入法到中文输入状态，输入工作表的标题“员工档案表”。输入完成后按Enter键，活动单元格会自动定位到单元格A2。在单元格A2中输入表头“工号”，之后在单元格区域B2：I2中依次输入“姓名”“出生日期”“年龄”“性别”“部门”“工资”“学历”“备注”，完成表格标题和表头的制作。

02步骤二完成输入表格数据的操作

输入表格数据操作演示1.填充“工号”列选中“工号”下方的单元格A3，在其中输入“1001”，之后将鼠标移到单元格A3的右下角，当鼠标指针变成黑色“+”（控制句柄）时，按住鼠标左键向下拖动到单元格A12，松开鼠标，此时会出现“自动填充选项”按钮，单击此按钮，从下拉列表中选择“填充序列”选项，单元格区域A3：A12内自动生成了1001到1010的序号。

输入表格数据操作演示2.设置“出生日期”列选择单元格区域C3：C12，切换到“开始”选项卡，单击“数字”组的启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“日期”选项，单击“确定”按钮，完成所选区域单元格格式的设置，之后在单元格区域C3：C12中分别输入每位员工的出生日期。

输入表格数据操作演示3.设置“年龄”列选择单元格区域D3：D12，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮，从下拉列表中选择“数据验证”命令。打开“数据验证”对话框。切换到“设置”选项卡，在“允许”的下拉列表中选择“整数”选项，在“数据”下拉列表框中选择“介于”选项，在“最小值”和“最大值”下方的文本框中分别输入数字18和65，单击“确定”按钮，返回工作表完成数据验证的设置。

输入表格数据操作演示4.设置“性别”列选择单元格区域E3：E12，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮，从下拉列表中选择“数据验证”命令。打开“数据验证”对话框。切换到“设置”选项卡，在“允许”的下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”的文本框中输入“男，女”（注意：逗号的输入应为英文状态下的输入），单击“确定”按钮，此时，在单元格E3的右侧出现一个下拉箭头按钮，单击此按钮，就会弹出含有自定义的序列列表。选择列表中的选项，即可实现“性别”列数据的输入。

输入表格数据操作演示5.设置“工资”列选择单元格区域G3：G12，切换到“开始”选项卡，单击“数字”组的启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，设置右侧“小数位数”微调框的值为“2”。单击“确定”按钮，完成所选区域数据格式的设置。之后输入每一位员工的工资金额。

03步骤三完成设置单元格格式的操作

设置单元格格式操作演示1.设置字符格式选择单元格区域A1：I1，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，使标题行居中显示。在“字体”组中单击“字体”右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择“微软雅黑”选项，将“字号”下拉列表框设置为“18”，并单击“加粗”按钮，完成表格标题行的格式设置。选择单元格区域A2:I2，在“开始”选项卡的“字体”组中设置其字体为“楷体”、字号为“14”。

设置单元格格式操作演示2.设置边框、底纹和对齐方式选择单元格区域A2:I12，单击“字体”组中“边框”按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择“所有框线”命令，接着单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，完成所选表格区域的边框和对齐方式设置。选择单元格区域A2:I2，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组“填充颜色”按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择所需的颜色，为选中单元格区域添加底纹。

设置单元格格式操作演示3.设置行高与列宽单击行号“1”，选中表格的第一行，切换到“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“格式”按钮，从下拉列表中选择“行高”命令。打开“行高”对话框。在“行高”后的文本框中输入“36”，完成表格第一行行高的设置。用同样的方法，选择第2-12行，并设置表格行高为“22”。选择A-I列，单击“单元格”组中的“格式”按钮，从下拉列表中选择“列宽”命令。打开“列宽”对话框，在其中设置列宽为“12”。

04步骤四完成设置表格背景与样式的操作

设置表格背景与样式切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“背景”按钮