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协议及信息管理方案

一、协议管理目标

监理工程师在施工阶段实施协议管理关键目标是约束协议各方共同遵守协议规则,避免各方因责任分歧、不严格实施协议而出现协议纠纷以及违约现象发生,确保工程建设项目质量、进度、投资三大目标实现。

二、协议管理内容

1.监理工程师按工程变更、洽商步骤对工程变更、洽商进行管理。

2.定时按协议协议书及投标书中承诺要求,对承包人人员、机具设备投入进行检验、管理。

3.按工程变更、洽商基础步骤对因设计变更、洽商等原因造成费用变更进行管理。

4.对工程停工及复工管理。

5.对工程工程索赔（工期、费用）管理。

6.对协议实施过程中争议进行调解。

7.在协议实施过程中,对违约事件进行处理。

8.违约事件预控,立刻提醒协议双方认真履约,避免无须要协议纠纷发生。

三、协议管理方法

协议管理基础方法采取帮助建设单位签订施工协议、进行协议分析、协议推行跟踪与协议文档管理。监理中标后,将帮助建设单位准备或审查施工协议各项内容,努力争取使协议全方面、完整,并符合国家法律、法规要求,预防或因协议条款含糊不清或内容欠缺而带来推行困难及索赔、延期发生,充足了解协议内容,方便在推行中做出正确解释。在实际工作中,因为施工协议与委托监理协议内容相互交叉,协议本身条款繁多,条款关系复杂,协议语言可能有歧义等特点,监理工程师在协议管理中对一些条款就存在着不一样程度风险。协议分析经过对比分析监理协议和施工协议,清楚地确定监理单位服务范围、监理目标、监理单位与业主义务权利、施工单位与业主义务权利,分析各项工程活动协议后果,并将其落实到各监理部和每个组员,依据协议开展监理工作。协议分析着重明晰以下问题:

（1）工程概况以及工程范围;在各关键协议事件中,监理、施工单位及业主之间义务及责任,各关键协议事件之间关系;

（2）监理工期控制目标,工程进度计划及各关键工程设备材料进场计划;

（3）监理质量控制目标和所实施规范标准、试验规程、验收步骤。

（4）监理投资控制目标,分析施工协议价格种类、适用范围、调整条件、方法和步骤;

监理怎样处理业主与施工单位协议争吵问题,包含索赔与反索赔问题;在施工过程中还会碰到很多无法预见干扰,所以必需对协议加强跟踪管理。在协议分析、推行跟踪基础上,高度重视协议文档管理,对包含协议变更多种文件,如验收汇报、试验汇报、施工单位索赔汇报及其处理意见、会议统计等立刻进入文档系统,编号、建立索引方便查询调用。

1.组织方法

（1）监理并完善监理机构组织,健全职责分工及相关制度,落实协议管理责任。

（2）编制本工程协议管理工作计划。

（3）建立工程协议管理变更、工程暂停等协议事件管理制度,明确审核处理责任。

2.技术方法

（1）帮助业主签署签署一个严谨协议,针对本项目,仔细斟酌协议中各项条款,尽可能避免协议缺点。

（2）严格控制施工单位转包与分包,严谨不正当转包和分包。

（3）做好协议管理预控工作,针对有可能发生协议争议及纠纷部分做好估计,采取对策,降低施工单位提出多种索赔可能。

（4）利用优异MIS软件系统实施行之有效协议管理。

3.经济方法

（1）按协议编制资金使用计划,确定、分解投资控制目标。

（2）按协议要求支付工程款,严格控制协议外工程款发生。

五、关键协议事件管理

对施工协议管理是监理进行协议管理关键,它贯穿于施工监理整个过程中,除去施工协议中质量控制条款、进度控制条款以及投资控制条款具体管理方法,在前面已经有具体叙述外,本章对协议推行中其她关键协议事件工程变更、工程暂停与复工、工程延期、费用索赔、争议、违约、分包等问题管理详述以下:

1.工程变更

任何工程形式、数量、质量、内容、标准变更,各方均按协议文件相关要求和步骤办理,经监理审查、同意实施。增加费用或延长工期变更均需经监理审查报业主同意后,签发工程变更单,监理工程师监督实施。工程变更能够由业主、设计单位、监理及施工单位之中任何一方提出,但全部变更均由总监理工程师签发《工程变更单》后方可实施。当工程变更包含安全、环境保护等内容时,应按要求经相关部门审定。未经总监理工程师审查同意而实施工程变更,项目监理机构不得给予计量。工程变更、洽商步骤以下:

不一样意

不一样意

相关单位书面提出变更提议,填写《工程洽商单》或《技术联络单》

就变更造成工期以及费用改变与施工与建设单位协商

专业监