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物流采购部计划员岗位职责
目录CONTENCT岗位职责概述物料需求分析与计划制定订单管理与跟进工作供应商管理与评价工作库存管理与控制工作库存管理与其他部门协作
01岗位职责概述
负责根据生产计划和销售需求,编制采购计划,并下达采购订单。跟踪采购订单的执行情况,确保物料按时到货,保障生产顺利进行。负责与供应商进行价格谈判,争取最优采购价格,降低采购成本。对供应商进行管理和评估,确保供应商的质量、交货期等符合公司要求。计划员基本职责
物流采购部是公司的重要支持部门,负责整个公司的物料采购和供应工作。计划员是物流采购部的核心岗位,负责制定采购计划,保障公司生产所需的物料供应。计划员需要与公司内部各个部门密切协作,确保采购计划的准确性和及时性。物流采购部角色定位
保障公司生产所需的物料供应,确保生产计划的顺利进行。优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。拓展供应商资源,寻找优质供应商,提高采购质量。加强与内部各个部门的沟通和协作,提高整体工作效率。工作目标与任务
010203计划员需要向物流采购部经理汇报工作,接受经理的指导和监督。计划员需要与供应商、生产部门、销售部门、质量部门等密切协作,确保采购计划的顺利实施。计划员还需要与公司内部其他相关部门保持沟通和联系,以便及时了解和处理相关问题。汇报关系及协作部门
02物料需求分析与计划制定
从生产部门、销售部门等收集生产需求信息,包括产品种类、数量、生产时间等。对收集到的信息进行整理、分析,了解生产需求的变化趋势和规律。根据生产需求信息,预测未来一段时间内的物料需求情况。收集并分析生产需求信息
编制物料需求计划(MRP)根据生产需求预测结果,结合库存情况、供应商能力等,编制物料需求计划(MRP)。确定所需物料的种类、数量、到货时间等,确保生产计划的顺利实施。对物料需求计划进行动态调整,及时应对生产变化。
了解供应商的库存状况,确保供应商能够及时供货。对供应商进行定期考核,建立稳定的供应商合作关系。对现有供应商的能力进行评估,包括供货能力、质量保障能力、价格水平等。评估供应商能力及库存状况
根据物料需求计划和供应商评估结果,调整采购策略,确保采购活动的有效性。优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。对采购活动进行监控和评估,及时发现并解决问题。调整并优化采购策略
03订单管理与跟进工作
根据生产计划和物料需求,及时下达采购订单给供应商,并明确交期要求。与供应商沟通确认订单内容、数量、价格、交期等关键信息,确保双方理解一致。跟踪供应商对订单的确认情况,确保供应商能够按时、按质、按量交货。下达采购订单并确认交期
定期与供应商沟通订单执行情况,了解生产进度和物流安排。对可能出现延迟交货的情况进行预警,并及时与供应商协商解决方案。跟进订单的运输和到货情况,确保物料按时到达公司仓库。跟进订单执行情况,确保按时交货
对订单执行过程中出现的异常情况进行及时处理,如质量问题、数量不符等。与供应商协商解决方案,确保生产计划的顺利进行。对生产计划的变更需求进行及时响应,调整订单内容和交期要求。处理订单异常及变更需求
对订单数据进行统计和分析,包括订单数量、金额、交期、供应商绩效等。根据数据分析结果,提出优化采购流程、降低采购成本、提高供应商质量等方面的改进建议。将分析结果和改进建议与相关部门分享,共同推动采购管理的持续改进。统计分析订单数据,提出改进建议
04供应商管理与评价工作
定期更新供应商档案信息,及时反映供应商的最新情况。负责收集、整理供应商的基本信息,包括企业资质、产品质量、生产能力等。对供应商进行分类管理,建立供应商档案,确保信息的准确性和完整性。建立并维护供应商档案
制定供应商评审计划,明确评审目标、标准、流程等。定期组织召开供应商评审会议,邀请相关部门参与评审。对供应商的产品质量、交货期、服务等进行综合评估,形成评审报告。定期组织供应商评审会议
建立供应商绩效评估体系,对供应商的绩效进行定期评估。根据评估结果,对供应商进行排名,提出改进意见和建议。跟踪供应商的改进情况,确保改进措施的有效实施。评估供应商绩效,提出改进意见
积极寻找新的供应商资源,扩大供应商选择范围。对新供应商进行初步筛选和考察,确保其符合公司要求。优化供应链结构,提高供应链的灵活性和稳定性。拓展新供应商资源,优化供应链结构
05库存管理与控制工作时跟踪库存数量,掌握各类物料的库存情况。监控库存水平,确保生产需求得到满足实时跟踪库存数量,掌握各类物料的库存情况。实时跟踪库存数量,掌握各类物料的库存情况。实时跟踪库存数量,掌握各类物料的库存情况。
010204分析库存周转率及呆滞物料情况定期对库存周转率进行分析,识别出周转率低的物料。对呆滞物料进行定期清理和处置,减少库存积压和资金占用。分析呆滞物料
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