行政公文写作(讲课).pptx

行政公文写作

什么是行政公文行政公文“是国家行政机关在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书”。

公文写作的重要性关系到公务处理的成效体现个人办事能力

处理私事与处理公务之比较

(一)程序私事决策过程个人思考对外咨询使用方法商谈难易簡便

处理私事与处理公务之比较

(一)程序公务决策过程签办程序上司核定使用方法文字表达语言陈述难易复杂

公文写作与处理的依据?依据国家行政机关公文处理办法行政机关公文13种命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的规范性限定的时效性语言的平实性

行政公文示例

行政公文的项目及版式

00001机密★一年急件XXXXX文件XXXX发〔2003〕3号1、发文机关标识：文件名称2、发文字号：是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的顺序号。3、秘密等级(密级)★保密期限4、紧急程度(急度)：指送达和办理公文时限要求。5、公文份数序号(份号)：是标记一份具体文件在该文件总印发数中的实际编号。一般文件不印份号，绝密、机密公文要印份数序号，按号登记分发给收件人。眉首

6、签发人上报的公文应当在首页注明签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人。00001机密★一年紧急XXXX学院文件XXX字〔2003〕3号签发人：XXXXXXX学院关于举行阅兵式的请示眉首

1、标题2、主送机关3、正文：4、附件：5、成文日期6、印章7、附注XXXX学院关于举行阅兵式的请示省公安厅：为提高学生军事化管理意识和集体意识，增强纪律性，经我校慎重研究，拟定于×月××日在我校运动场举行阅兵式，……（略）附件：1．阅兵计划2．运动场改建方案二00×年×月×日（联系人：办公室××，电话：×××）主题词：管理学生阅兵式请示抄送：省政法委、省教育厅。贵州警官职业学院办公室200×年×月××日印发—1—

三、版记（文尾）1、主题词“主题词”用3号黑体字，全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空一字。2、抄送机关3、印发机关及印发时间主题词：管理学生阅兵式请示抄送：省委政法委，省教育厅。XXX学院办公室200×年×月××日印发

公文的行文规范按照一定的规则或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范行文关系行文方向与方式行文规则组织系统领导关系职权范围下行文平行文上行文

行文关系同一系统的机关业务上指导与被指导领导与被领导平行关系2.3.公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件受授关系。非同一系统的机关4.不相隶属关系上级机