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如何编写作业指导书

篇一：如何编写实验室作业指导书

如何编写实验室

《作业指导书》

核心提示：一、作业指导书的结构、格式和内容作业指

导书可以是标准、规范、指南，也可以是图表、图片、模型、

录像等；结构上可采用标

一、作业指导书的结构、格式和内容

作业指导书可以是标准、规范、指南，也可以是图表、

图片、模型、录像等；结构上可采用标准格式，也可采用非

标准格式。

实验室最常用和使用最多的作业指导书，是详细的书面

描述文件，如市场抽查检验细则、统检细则、抽样细则、样

品制备(准备)指令、仪器设备操作规程等。

作业指导书的结构和格式一般不宜统一为一种结构和

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格式，但为避免混乱和不确定性，在一个组织内，可以对各

类作业指导书规定各自的结构和格式，以保持作业指导书的

格式或结构的一致性。无论采用何种格式或组合，作业指导

书内容的表述顺序应当与作业活动的顺序相一致，准确地反

映要求及相关活动。作业指导书的结构、格式以及详细程度

应当适合于组织中人员使用的需要，并取决于其描述活动过

程的复杂程度、使用的方法、实施前的培训时间与深度,以

及具体操作执行人员的技术水平、技能和资格等。作业指导

书应包含以下几方面的内容:

1.标题和封面

作业指导书应该有明确的标题,即明确写明其描述活动

过程的名称,一般可采用“作业活动名称+作业指导书”或“作

业活动名称+作业规程/规范”的结构。如设置封面，则应在

封面上写明编号、起草人、审核人、批准人、批准日期及修

订状态;若无封面,则这些内容应写在标题下方。

2.目的和范围

作业指导书首先应写明其适用的作业范围及不适用的

作业范围;其次应简洁地说明编制目的或其实施目标,即为

什么要编制该作业指导书,通过编制作业指导书要达到什么

样的目标。

3.作业内容与要求

作业内容与要求是作业指导书的主体,应当具体、准确

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地反映作业内容与要求及相关活动。同时,作业指导书内容

的表述顺序应与作业活动的顺序相一致。必要时,可用图或

表,以便于理解。作业指导书的文字应通俗易懂,尽可能的量

化,用数据说话,以便作业人员有唯一正确的理解,实施后确

保过程质量的控制。

二、编写作业指导书的注意事项

1.作业指导书设计和编写应符合本单位的《质量手册》

的规定,作业指导书所规定的程序应符合本单位的实际,包

括环境、检验仪器设备、检验范围的要求。

2.一项活动只能规定唯一的程序,只能有唯一的理解,

因此一项作业只能规定一个作业指导书。并且不能使用作业

指导书的无效版本。

3.作业指导书一旦批准实施,就必须认真执行;如需修

改,须按《质量手册》的规定程序进行。

三、编写作业指导书过程中的几个误区

1.以仪器设备操作规程代替作业指导书现在我们所使

用的仪器设备越来越先进,功能也越来越多,而我们做某一

项试验时,可能只能用到设备的局部功能。作为操作规程只

能规定

一些主要试验操作方法。因此,针对每一项试验的仪器

操作方法应该在作业指导书中得以体现。

2.以产品标准或检测方法标准代替作业指导书在这些

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标准中往往只规定了一些仪器的使用原则,比如规定了使用

环境、检测误差、检测量程、检测速度等,具体使用哪种仪

器可能并未作具体规定。这就需要在作业指导书中针对单位

的具体情况,选用符合标准要求的仪器设备。在产品标准或

检测方法标准中经常会遇到这种情况,对同一检测项目,规

定了不止一种检测方法。在作业指导书中就应根据单位具体

情况规定使用哪一种方法。

3.仪器设备更换、标准规范修订改版都需变更作业指导

书按照《评审准则》的规定,作业指导书应具有法规性、唯

一性、适用性的特点。