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科技公司证照管理制度

科技公司证照治理制度

第一条公司证照由行政部指定专人统一治理。

其次条证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

第三条证照的使用包括借用、复印等。

第四条证照使用必需填写《证照使用申请单》。

第五条证照借用程序

借用人申请部门负责人复核主管总监审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

第六条证照复印程序

借用人申请部门负责人复核主管总监核准办理借用手续发放复印件，如证照复印件未使用，应马上退还证照保管人。

第七条如需使用原件，则总总经理须核准。

第八条证照复印件必需加盖“再复印无效章”。证照保管人必需做出登记，仔细填写《证照使用登记表》。

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篇2：小型公司资质证照治理制度

小型公司资质证照治理制度

第一节总则

第一条为加强公司的证照资质的治理，确保证照在企业经营治理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

其次条公司的证照治理本着“准时办理、准时年检、统一保管”原则，保证证照治理的效率和安全性。行政部负责办理、监视检查工作。

其次节资质证照的种类

第三条种类

一、资质证照种类包括根底证照、专业证照及获奖证照三类：

(一)根底证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;

(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建筑师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门

第四条办理部门

(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;

(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;

(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;

第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必需由董事会批准前方可办理。

第六条证照的办理必需在规定期限内完成，如因个人缘由超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照经办人员责任。如被罚款的，所罚款项全部由经办人担当。

第七条全部证照办理完毕后，必需将原件备案至相应保管部门。

第八条证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。

第四节证照保管及使用

第九条行政部负责公司证照的统一治理。全部证照原件由行政部专人负责保管，并负责登记、备案并保存扫描件。

第十条行政部应妥当保管印章和证照，存放于特地的、枯燥的文件柜里，不用时留意上锁，未经许可不得启用、滥用、复印、外借等，证照类的还应备扫描件归档和留存复印件以备急用。保管期间，公司及部门印章、证照治理员为治理责任人。

第十一条行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。

第十二条为保证公司的合法经营，公司以个人名义出资办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以帮助，并供应所需的材料。

第十三条公司各部门或外单位需要使用公司证照复印件，须填写《资质文件使用登记表》(若部门主管领导未能签署，须上一级领导签署，部门主管领导准时补签)。扫描件需要传送时，须有水印“此扫描件仅作为办理用”，需要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理用”。

第十四条公司证照原件(正本或副本)带出和借用，行政用证须常常务副总批准，工程用证须经总经理批准，领导签字同意后的《证照外出访用审批单》，不得擅自用于他事，期间要妥当保管，携带人应防止丧失，用完后应马上归还复原保管部门。并在登记表上注销。

第十五条印章证照保管员为第一责任人。带出和借用期间，携带人为第一责任人，审批人为其次责任人。

第十六条当印章和证照治理人员发生人事变动或离职，应向交接人移交印章、证照及其他相关工作，同时填写《证照交接单》，常务副总为监交人。

第十