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中小企业合同管理制度8篇

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第一章总则

第一条为了规范中小企业的合同管理，提高合同履行的质量和效率，保障企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合中小企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于所有中小企业，包括但不限于有限责任公司、股份有限公司、合伙企业等。

第三条企业应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的组织架构、职责分工、操作流程和监督机制。

第四条企业应当加强合同管理人员的培训和学习，提高其合同管理能力和业务水平。

第二章合同管理组织架构与职责分工

第五条企业应当设立合同管理机构，负责合同的统一管理和协调。合同管理机构应当具备独立的决策能力和执行能力。

第六条合同管理机构的职责包括但不限于：

1.制定和修订合同管理制度；

2.审核合同的合法性和合规性；

3.监督合同的履行情况；

4.处理合同纠纷和违约行为。

第七条企业应当明确合同管理人员的岗位职责，确保其具备相应的专业知识和业务能力。

第八条合同管理人员应当接受企业内部的培训和考核，确保其能够熟练掌握合同管理相关知识和技能。

第三章合同管理操作流程

第九条企业应当制定详细的合同管理操作流程，明确合同的签订、履行、变更和终止等环节。

第十条在签订合同前，合同管理机构应当对合同对方进行资质审查和信用评估，确保其具备履行合同的能力和信誉。

第十一条合同签订后，合同管理人员应当及时将合同文本归档，并确保合同的的安全性和可追溯性。

第十二条在合同履行过程中，合同管理机构应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的双方能够按照约定履行各自的义务。

第十三条如果需要变更合同，合同管理机构应当按照法律法规和本制度的规定，与对方进行协商，并签订书面变更协议。

第十四条合同终止后，合同管理机构应当及时办理相关手续，清理合同档案，并确保企业的合法权益不受损害。

第四章监督机制

第十五条企业应当建立健全合同管理的监督机制，对合同管理机构和人员进行监督和检查。

第十六条监督机制应当包括但不限于内部审计、外部审计、员工举报等渠道，确保合同的合规性和合法性。

第十七条对于违反本制度的合同管理机构和人员，企业应当依据相关规定进行严肃处理，并追究其法律责任。

第五章附则

第十八条本制度由企业制定和解释，并自发布之日起实施。如有未尽事宜，可依据相关法律法规进行补充和完善。

第十九条企业应当根据实际情况，制定具体的合同管理制度实施细则，并报相关部门备案。

通过以上中小企业合同管理制度的制定和实施，我们旨在规范企业的合同管理行为，提高企业的合同管理水平，保障企业的合法权益。同时，我们也希望广大中小企业能够认真遵守本制度，加强自身的合同管理工作，促进企业的健康发展。

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第一章总则

第一条为规范中小企业合同管理，提高企业运营效率，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于中小企业各类合同的签订、履行、变更和解除等全过程管理。

第三条企业应当建立完善的合同管理制度，明确合同管理的组织架构、职责分工、操作流程和风险控制。

第四条企业应当加强合同管理人员的培训和学习，提高其合同管理能力和业务水平。

第二章合同管理组织架构与职责分工

第五条企业应当设立合同管理专门机构，负责合同管理的组织、协调、指导和监督工作。

第六条合同管理专门机构的主要职责包括：

1.制定和修订合同管理制度；

2.指导各部门开展合同管理工作；

3.审核各部门提交的合同文本；

4.监督合同的履行情况；

5.处理合同纠纷和违约行为。

第七条企业各部门应当设立合同管理岗位，负责本部门的合同管理工作。

第八条各部门合同管理岗位的主要职责包括：

1.宣传和执行合同管理制度；

2.制定本部门的合同管理细则；

3.受理本部门的合同签订、履行、变更和解除申请；

4.审查本部门的合同文本及相关文件；

5.协助处理本部门的合同纠纷和违约行为。

第三章合同管理操作流程

第九条企业应当建立规范的合同管理操作流程，明确合同的签订、履行、变更和解除等环节的操作要求。

第十条合同的签订环节应当遵循以下要求：

1.签订合同前，应当对对方当事人的资质、信誉和履约能力进行调查和评估；