制作员工人事资料管理表.pptVIP

信息与软件工程系林向宝XianningVocationalTechnicalCollege信息与软件工程系林向宝XianningVocationalTechnicalCollege计算机科学系XianningVocationalTechnicalCollege信息与软件工程系林向宝计算机科学系XianningVocationalTechnicalCollege信息与软件工程系林向宝工作情境描述生活在“信息时代”的人比以前任何时候都更频繁地与数据打交道。孤立的数据往往令人难以理解，利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法。Word的表格功能给数据的整理带来了很大的方便，但对于重复数据的输入，数据的选择输入，数据的限制输入，数据的分析及图表的创建等却又力不从心，Office组件中的Excel电子表格软件很好地解决了这一系列问题。下面我们以一个公司的“员工考核表”的制作为例，学习Excel软件中关于快速数据输入，表格设置及打印等基本知识。任务十六数据表的基本制作效果展示工作任务分析能力目标通过本实例的操作学习，理解工作簿和工作表的区别；掌握特殊数据的输入方法；掌握填充柄的使用方法；掌握设置数据有效性；掌握单元格的格式设置；掌握工作表的页面设置。知识要点工作表的重命名。数据有效性的设置方法。文本数字字符，日期的输入方法。填充柄的使用。表格的格式化。工作表的打印及工作簿的保存。工作簿和工作表的认知输入基本数据格式化工作表保存工作表打印工作表工作过程描述Excel中以文件形式保存表格内容的文件称为工作簿，其扩展名为.xls。每一个工作簿可包含若干个工作表，默认情况下包括3个工作表，工作表标签位于窗口的左下角，默认名称分别为sheet1,sheet2,sheet3,如图16-2图16-2默认工作表位于工作表左侧的数字编号为各行的行号，位于工作表上方的字母编号为各列的列号，每一个工作表是由256列和65536行组成。行和列相交形成单元格，它是存储数据和公式及运算的基本单位。Excel用列标行号来表示某个单元格的地址，如B15代表B列中第15行的单元格。可以对工作表进行新增，删除，重命名等操作，下面将工作表的名称改为“2009年”，步骤如下：启动MicrosoftExcel2003，新建工作簿文件。选择“Sheet1”工作表标签，单击右键，选择右键菜单中的“重命名”菜单项。图16-3工作表标签右键菜单图16-3工作表标签右键菜单010302输入内容时性别列要求可通过单击右侧下拉箭头选择“男”“女”；部门列可通过单击右侧下拉箭头选择“市场部”“售后部”“企划部”“行政部”（如图16-1）；“工作态度”，“工作成效”，“团队协作”列只允许输入0－100间的整数。单击工作表“2009年”标签，进入该工作表中。输入员工号步骤如下：选定单元格A1，在其中输入“员工考核表”；在单元格区域B2:H2中分别输入“员工号，姓名，性别，考核时间，部门，工作态度，工作成效，团队协作”。员工号为文本数字字符，若直接输入，Excel会识别成数值型数据，并会自动不显示最前端无意义的零。很多情况下我们需将数字当作文本字符来进行处理，如学号，身份证号，邮编等，Excel提供了直接输入文本数字字符的方法：在输入数据时以英文单引号“’”开始输入数据，如’03012，输入完后“’”将不显示在单元格中，其后的数字字符将自动识别为文本数据。输入基本数据另一方法是将单元格的格式先设置为文本：先选择目标单元格，然后选择“格式”菜单中的“单元格”命令，进入单元格格式设置对话框后，选择“数字”标签，选择“分类”列表中的“文本”后单击“确定”按钮。通过此方法设置过的单元格在输入数字时将自动保存并显示为文本。第四步：输入姓名。第五步：输入性别。性别列的变化较少，可以通过选择输入的方法简化输入，具体步骤如下：选定需要设置数据有效范围的区域。选择“数据”菜单中的“有效性”命令在“数据有效性”对话框中选择“设置”标签，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”栏输入“男,女”，如图16-4,后单击“确定”按钮。注意：“来源”栏中输入的各项目间只能使用英文逗号用于间隔。图16-4“数据有效性”对话框的设置在设置了数据有效性的单元格区域后可使用右侧下拉箭头选择输入。01040203输入考核时间Excel中规定了严格的日期时间输入格式，输入日期时，首先输入1～12作为月份，然后输入“/”或“－”进行间隔，再输入1～3