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毕业生档案保管合同6篇

篇1

甲方：湖北省高校毕业生就业指导服务中心

乙方：XXXX学院

为了明确双方的权利和义务，甲乙双方就毕业生档案保管事宜，在平等自愿、协商一致的基础上，达成如下协议：

一、甲方的基本权利和义务

（一）甲方拥有以下权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的方式保管毕业生档案。

2.甲方有权检查乙方保管毕业生档案的情况，并提出合理的建议和意见。

3.甲方有权在合同期限内，根据需要查阅、复制和摘录档案材料。

4.甲方有权在合同期限内，对乙方违反合同的行为提出书面意见，并要求乙方限期整改。

（二）甲方承担以下义务：

1.甲方应当按照合同约定的方式支付保管费用。

2.甲方应当保证档案材料的真实性和完整性，及时更新和补充档案材料。

3.甲方应当严格遵守保密规定，不得泄露档案材料中的机密内容。

4.甲方应当在合同期限内，妥善保管和使用档案材料，不得损坏、遗失或擅自转让。

二、乙方的基本权利和义务

（一）乙方拥有以下权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定的方式支付保管费用。

2.乙方有权检查甲方提供的档案材料是否真实、完整，并提出合理的建议和意见。

3.乙方有权在合同期限内，对甲方的档案材料进行必要的整理、分类和归档。

4.乙方有权在合同期限内，对甲方的档案材料进行合理的利用和开发，提供信息咨询和服务。

（二）乙方承担以下义务：

1.乙方应当按照合同约定的方式保管毕业生档案，确保档案材料的安全和完整。

2.乙方应当保证档案材料的真实性和完整性，不得篡改或伪造档案材料。

3.乙方应当严格遵守保密规定，不得泄露档案材料中的机密内容。

4.乙方应当在合同期限内，妥善保管和使用档案材料，不得损坏、遗失或擅自转让。

5.乙方应当积极配合甲方的查阅、复制和摘录档案材料的需求，提供信息咨询和服务。

三、违约责任和纠纷解决方式

1.甲乙双方应当严格遵守本合同的约定，如一方违约，应当承担相应的法律责任。

2.对于因违约行为造成的损失和损害，违约方应当承担赔偿责任。

3.甲乙双方在履行本合同过程中发生纠纷的，应当首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

四、合同的生效、变更和终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。

2.在合同期限内，甲乙双方可以根据需要协商变更合同内容，但应当以书面形式确认。

3.合同期满后，甲乙双方可以协商续签合同或终止合同。如一方不同意续签或终止合同，应当提前书面通知对方。

4.本合同终止后，乙方应当将甲方提供的档案材料归还给甲方，并妥善处理相关事宜。

五、其他事项

1.甲乙双方在履行本合同过程中，应当相互信任、诚实守信，共同维护毕业生的合法权益和社会公共利益。

2.本合同未尽事宜，可以参照相关法律法规和政策规定执行。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：湖北省高校毕业生就业指导服务中心（盖章）

乙方：XXXX学院（盖章）

法定代表人：XXX（签字）

法定代表人：XXX（签字）

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方：XXXX人才市场（以下简称甲方）

乙方：XXXX大学毕业生（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》，为明确双方的权利和义务，经协商，现达成如下协议：

一、甲方责任

1.甲方负责保管乙方的档案，确保档案的安全和完整。

2.甲方应提供专门的档案保管场所，确保档案的存放环境符合规定标准。

3.甲方应建立完善的档案管理制度，确保档案的规范管理。

4.甲方应按照乙方的需求，提供档案的查阅、复制、出借等服务。

5.甲方应对乙方的档案信息保密，不得擅自泄露或向第三方提供。

二、乙方责任

1.乙方应将其档案移交甲方保管，并确保档案的真实性和完整性。

2.乙方应配合甲方进行档案的整理、分类、编号等工作，确保档案管理的规范化。

3.乙方在查阅、复制、出借档案时，应遵守甲方的规定，不得损坏或遗失档案。

4.乙方应妥善保管其档案，不得擅自更改或销毁档案信息。

5.乙方应遵守相关法律法规和甲方的保密规定，不得泄露档案信息。

三、保管期限

1.乙方的档案自移交之日起，由甲方负责保管，直至乙方正式入职或继续深造等需要转移