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通讯工具使用记录表格模板（公司内部通讯）
日期
工号
姓名
通讯工具
使用场景
使用时间
使用内容概述
上级/负责人签名1001
项目沟通
09:0010:00
项目进度讨论1002
邮件
文件发送
11:0011:30
发送财务报告文件1003
飞信
紧急会议通知
14:0014:15
通知明天上午会议内容
刘六1004
刘六
技术支持
15:3016:00
帮助同事解决技术问题1005
电话
内部培训通知
09:3009:40
通知下周一培训安排1006
邮件
项目总结反馈
10:0010:30
收集项目完成情况反馈1007
项目进度汇报
14:0014:20
汇报上周项目进度
刘六1008
刘六
飞信
部门会议通知
15:0015:05
通知下周部门会议安排
表格说明：
日期：记录使用通讯工具的具体日期。
工号：使用通讯工具的员工工号。
姓名：使用通讯工具的员工姓名。
通讯工具：使用的通讯工具名称。
使用场景：使用通讯工具的具体目的或场景。
使用时间：使用通讯工具的具体时间段。
使用内容概述：简要概述本次通讯工具使用的内容。
上级/负责人签名：对应负责人对使用记录的确认签名。
日期
员工编号
姓名
工作岗位
通讯工具
沟通内容
沟通时长
使用人备注
审批人001
李明
项目经理
邮件
项目提案文档
10分钟
项目提案讨论
张经理002
王娜
营销专员
新客户咨询
20分钟
回复客户疑问
李经理003
陈刚
技术支持
飞信
技术故障排查
15分钟
技术问题解决
刘主管004
张华
人事行政
员工招聘信息
8分钟
招聘信息发布
马主管005
刘婷
销售代表
电话
销售数据汇报
25分钟
汇报上周销售情况
李经理006
赵磊
财务专员
邮件
财务报表发送
12分钟
财务数据确认
张经理007
郭丽
生产计划
飞信
生产进度更新
18分钟
生产进度汇报
刘主管008
陈涛
设备维护
设备维修信息
10分钟
设备故障通知
李主管
日期
员工编号
姓名
部门
通讯工具
联系对象
沟通内容
沟通时间
备注0001
王小二
销售部
电话
客户A
订单确认
15:0015:05
已确认订单信息0002
赵铁柱
技术部
邮件
供应商B
发送技术文件
10:0010:300003
钱多多
运营部
部门C
分享市场报告
09:3009:40
报告摘要：增长趋势0004
李铁梅
人力资源
飞信
部门D
发送招聘通知
16:0016:05
程序员职位0005
周小丽
生产部
电话
部门E
确认生产进度
14:0014:10
5号生产线：预计完成0006
吴大胆
财务部
邮件
部门F
财务数据更新
11:0011:20
本月预算报告0007
郭大嘴
设计部
客户G
设计方案讨论
17:0017:30
创意方向建议0008
陈小七
IT部
飞信
部门H
系统维护通知
13:0013:05
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