药业股份有限反商业贿赂管理制度.docVIP

药业股份有限反商业贿赂管理制度

药业股份有限公司反商业贿赂管理制度。

一、总则。

1.目的。

为加强公司治理，规范公司及员工商业行为，有效预防和打击商业贿赂，维护公司合法权益与良好声誉，确保公司经营活动合法、公正、廉洁，依据国家相关法律法规及行业规范，结合公司实际情况，制定本制度。

2.适用范围。

本制度适用于公司全体员工、董事、监事、高级管理人员，以及代表公司执行任务的第三方（涵盖代理商、经销商、供应商、顾问、合作伙伴等）。

3.定义。

本制度所指商业贿赂，是在商业活动中，为谋取不正当利益，给予、收受或承诺给予对方单位或个人财物及其他利益的行为。包括但不限于现金、实物、回扣、佣金、礼品、旅游、娱乐消费、提供就业机会、减免债务等形式。

二、反商业贿赂基本原则。

1.合法性原则。

公司一切经营活动与反商业贿赂措施须严格遵循国家法律法规及相关政策要求。

2.诚信原则。

公司倡导全体员工秉持诚信理念，在商业活动中保持诚实、守信，坚决抵制任何形式的商业贿赂行为。

3.零容忍原则。

公司对商业贿赂行为持零容忍态度，一经发现，严肃处理，绝不姑息。

三、职责与分工。

1.公司管理层。

负责制定和批准反商业贿赂政策与制度，保障公司反商业贿赂工作有效开展。

对公司反商业贿赂工作进行全面指导与监督，协调解决工作中的重大问题。

2.合规部门。

制定和完善反商业贿赂管理制度及操作流程，并组织落实。

开展反商业贿赂培训与宣传教育活动，提升员工法律与合规意识。

定期或不定期对公司业务活动进行合规检查，及时发现并纠正潜在商业贿赂风险。

受理有关商业贿赂的举报与投诉，组织调查核实，提出处理建议。

3.各部门。

负责本部门员工的反商业贿赂培训与教育工作，确保员工了解并遵守公司制度。

在日常业务活动中，严格执行反商业贿赂制度，对涉及商业贿赂风险的事项及时向合规部门报告。

配合合规部门开展反商业贿赂调查工作，提供必要信息与协助。

四、禁止行为。

1.禁止公司及其员工实施的行为。

公司及其员工在采购、销售、项目合作、招投标等业务活动中，不得主动给予交易对方单位或个人财物及其他利益，以获取交易机会或不正当利益。

不得接受交易对方单位或个人给予的财物及其他利益，包括但不限于回扣、佣金、礼品、宴请、旅游、娱乐消费等，除非该利益属正常商业往来且符合公司规定标准。

不得通过安排亲属或关联方与交易对方进行利益输送，或利用职务之便为亲属或关联方谋取与公司业务相关的不正当利益。

不得在公司内部人事招聘、晋升、考核等活动中，通过给予或收受财物及其他利益影响决策结果。

2.禁止第三方实施的行为。

第三方不得为促成与公司的交易或获取其他利益，向公司员工、董事、监事、高级管理人员给予财物及其他利益。

第三方在与公司业务往来中，不得通过商业贿赂手段获取其他竞争对手的商业秘密或其他不正当竞争优势。

五、礼品与招待管理。

1.礼品管理。

员工在业务活动中收受礼品应遵循适度、合规原则。因正常业务往来确需收受礼品，应在收受后及时向所在部门负责人报告，并按公司规定登记。

对于价值较低且符合行业惯例的礼品，员工可自行保留，但不得用于个人私利或转售。对于价值较高或可能影响公正决策的礼品，员工应及时上缴公司，由公司统一处理。

公司员工不得主动向交易对方索要礼品，严禁以礼品名义进行商业贿赂。

2.招待管理。

员工因业务需要进行招待活动，应提前向所在部门负责人申请，并严格控制招待标准与费用。招待活动应符合公司财务制度与廉洁要求，不得铺张浪费或超标准招待。

员工不得接受交易对方的超标准招待，如豪华宴请、高档娱乐活动等。对于可能影响公正决策的招待邀请，员工应予以拒绝。

六、培训与教育。

1.培训计划。

合规部门应制定年度反商业贿赂培训计划，明确培训目标、内容、方式和对象。培训计划应覆盖公司全体员工，包括新入职员工和在职员工。

2.培训内容。

公司反商业贿赂管理制度及操作流程，让员工明确禁止行为与违规后果。

典型商业贿赂案例分析，通过实际案例使员工深刻认识商业贿赂的危害与法律责任。

3.培训方式。

定期组织内部培训课程，邀请法律专家或公司合规人员授课。

开展线上培训课程，方便员工随时学习。

发放宣传资料，如手册、海报等，加强员工对反商业贿赂知识的了解。

七、举报与调查。

1.举报机制。

公司建立健全举报机制，鼓励员工、合作伙伴及社会公众对发现的商业贿赂行为进行举报。公司设立专门举报邮箱、举报电话，并指定专人负责受理举报信息。

举报人可实名举报，也可匿名举报。公司将严格保护举报人权益，对举报人信息保密，严禁对举报人进行任何形式的打击报复。

2.举报受理。

合规部门收到举报信息后，应及时登记，并对举报内容进行初步评估。对于符合受理条件的举报，应立即启动调查程序；对于不符合受理条件的举报