快件处理员职业培训国内快件总包的封装课件.pptx

快件处理员职业培训国内快件总包的封装主讲人：叶俊淄博职业学院

国内快件的登单01国内快件的装袋操作02包牌(包签)的填写03封袋04上传数据、资料存档05目录

总包是指将寄往同一寄达地(或同一转运中心)的多个快件集中装入的容器或包(袋)。具有封扎袋口或封裹牢固形成一体的特点，便于运输和交接。总包内应附封发清单，拴挂包牌或标签，写明内装件数及总包号码。快件总包的建立在快件操作流程中是非常重要的一个环节，是决定快件操作质量的关键环节之一。

国内快件封装成总包，要求便于运输、交接，建立总包的过程要认真、仔细，严格按操作规程执行。总包的建立需要以下五道工序。

一、国内快件的登单建立快件总包首先要登列封发清单。一般分为手工登单和扫描登单。手工登单要选择合适的清单规格,准确填写登单日期、清单号码、原寄地、寄达地。也可使用条码设备扫描快件条码自动生成封发清单,包含信息与手工登单相同。

一、国内快件的登单1.快件检查分拣后的快件，封发登单时要确认分拣无误，有误分的快件按规定另行处理。2.快件登单快件检查无误，按登单要求缮制封发清单，特别注意撤回、易碎、液体、限时等有特殊要求的快件在相关栏分别注明。3.逐件比对登单完毕将清单与快件实物进行比对，以防漏登、错登、重复登录或结数错误。清单上划销更改信息，经手人应签字或盖章。登单时要注意以下三点:

二、国内快件的装袋操作总包的封装，是将发往同一寄达地或中转站的快件和对应的清单，集中规范地放置在袋或容器中，使用专用工具封扎、封闭袋口或容器开口，并拴挂包牌或标签的过程。

二、国内快件的装袋操作要按照重不压轻、大不压小、结实打底、方下圆上、规则形状放下、不规则形状放上的原则装袋。总包最大重量不超过32千克。经过登单工序的快件封装时,应一张清单对应封装一总包(袋)。对标有易碎、怕压标志的快件尽量单独封包(袋),分别加挂易碎、怕压标识。重量和体积相近的快件应装入同一包袋内,如1千克以内的小件装在一个包内，1~3千克的快件装在一个包内(轻泡件除外)等。010203装袋注意事项

二、国内快件的装袋操作装袋、称重和封发总包应由两人(或以上)共同进行,并在清单上共同盖章或签字。文件类快件与包裹类快件应分别封装总包,保价快件、限时快件、代收货款快件也应分别封装总包;混装在一起时,文件类快件要捆扎成捆,以防与其他快件粘贴。一票多件快件尽量装入同一总包内。应使用印有企业专用标识、易识别的专用总包空袋。重复使用的总包空袋应按规定进行检查,及时发现遗留小件、包袋破损、油污、水湿等问题。040506装袋注意事项

三、包牌(包签)的填写包牌填写时注意信息要准确、全面，要求特殊作业总包要使用规定包牌。总包包牌应包含总包号码、原寄地、寄达地等信息。在指定位置准确填写快件总包重量、件数或票数。有特殊要求的快件(如优先快件和保价快件),总包按要求注明优先、保价等特殊信息。包牌禁止涂改,如有错填,要更换新包牌重新填写。010302

四、封袋1查核。封装快件时必须施行快件、清单、包牌三核对。2封扎袋口。使用专用或特制的工具材料封扎袋口,尽量靠近快件捆扎。使用带条码的塑料封志时,要使条码处于易扫描位置。3拴挂包牌。封装袋装好后,要在扎绳的绳扣上或塑料签圈上垂直拴挂快件包牌。发航空运递的总包要加挂航空包牌,对有特殊要求的快件加挂相应的包牌。

四、封袋4封袋。包牌挂上后,要封紧袋口,根据材料不同封口方式各不相同,收紧袋口使内件不晃动为宜。5封装结束,检查作业场地及周围有无遗漏快件及未封装快件。

五、上传数据、资料存档每一班封发作业操作结束后,应用操作系统处理快件信息,要及时将业务数据按规定处理并上传，相关资料分类存档。下一接收站接收到件预告,提前做好准备工作。其他相关部门需求的数据也可直接到数据库提取。

小结国内快件总包的封装的“五步”

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