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二建管理手续做记录口诀

施工许可先备案，材料齐全不拖延。质安措施要到位，开工条件严把关。

质量监督手续早，五方责任必签好。图纸会审做仔细，交底记录不可少。

过程资料日日清，隐蔽验收留影像。材料进场双复试，检验批里看分明。

进度款报月月跟，签证变更同步行。实测实量有数据，整改闭环记分明。

竣工验收资料齐，备案归档按序排。保修责任明期限，竣工图说对应来。

法规依据

《建筑法》第七条规定建筑工程开工前须申领施工许可证。《建设工程质量

管理条例》第十六条明确五方责任主体需签署质量终身责任承诺书。《建筑工程

施工质量验收统一标准》要求检验批划分不超过三个验收层次，监理单位须按

不低于15%比例平行检验。

管理要点

施工许可证办理阶段需核查用地批准手续、规划许可证、资金落实证明及

施工图审查合格书。施工现场应建立三重监控体系：项目经理部周检、监理单

位旬查、建设单位月巡。材料管理执行三证一单制度（合格证、检测报告、

复验报告、进场验收单），钢筋、水泥等A类材料需100%见证取样。

记录规范

施工日志须包含气象记录、劳动力配置、机械使用、质量安全问题及处理

情况。隐蔽工程验收记录需附定位测量图、材料证明及现场照片，涉及防水的

工程必须留存带水印相机拍摄的闭水试验视频。设计变更须经原设计单位盖章

确认，重大变更需重新报施工图审查机构审核。

风险防控

重点把控三时段资料：桩基施工阶段的试桩报告、主体封顶时的混凝土

强度评定、竣工前的室内环境检测。特别注意电梯验收需提前三个月申报特种

设备检验，消防验收需提供防火封堵隐蔽记录。工程款支付申请须附形象进度

照片及监理审核的工程量计算书。

归档标准

竣工资料按三套制归档：原件存城建档案馆，复印件交建设单位和施工

单位。施工技术文件组卷应符合《建设工程文件归档规范》，其中工程质量验收

记录按单位工程-分部工程-分项工程-检验批四级分类，监理资料单独立卷。电

子档案需采用不可擦写光盘存储，图纸类文件扫描分辨率不低于300dpi。

操作口诀

开工五证要齐全（用地、规划、施工、质监、安监）

过程三控记心间（质量、安全、进度）

验收三关不能放（材料进场、隐蔽工程、分部分项）

结算三据要对上（合同、变更、签证）

归档三性保完全（完整性、准确性、系统性）

特别提示

涉及危大工程必须留存专家论证记录及验收影像，深基坑工程需保留支护

结构应力监测数据。装配式建筑应记录构件进场二维码追溯信息，钢结构工程

须保存焊缝探伤检测原始图谱。疫情期间施工需在日志中记载防疫措施执行情

况，包含人员体温监测、场所消杀记录等专项内容。

管理工具

推荐使用建设工程协同管理平台，实现资料线上流转审批。应用BIM技术

进行施工模拟，重点记录碰撞检查报告。推广电子签名系统，关键验收文件采

用CA认证电子签章。配备工程资料管理软件，自动生成检验批编号和归档目录，

确保资料可追溯性。

注意事项

所有记录需使用耐久性书写工具，禁止使用易褪色笔。监理例会纪要须在

7日内完成各方签认，设计变更应在实施前14天办理手续。工程暂停令签发后，

施工单位应在48小时内提交整改方案。竣工验收备案表需在工程竣工验收合格

后15日内报送主管部门。

责任划分

建设单位对档案真实性负总责，施工单位保证施工过程资料完整性，监理

单位负责审核资料的合规性。任何单位不得擅自修改工程资料，确需更正时应

由原编制单位划改并加盖修正章。重要资料遗失需由责任方出具情况说明，经

参建五方会签后补档。

二建管理手续做记录口诀

施工许可先备案，材料齐全不拖延。质安措施要到位，开工条件严把关。

质量监督手续早，五方责任必签好。图纸会审做仔细，交底记录不可少。

过程资料日日清，隐蔽验收留影像。材料进场双复试，检验批里看分明。

进度款报月月跟，签证变更同步行。实测实量有数据，整改闭环记分明。

竣工验收资料齐，备案归档按序排。保修责任明期限，竣工图说对应来。

法规依据

《建筑法》第七条规定建筑工程开工前须申领施工许可证。《建设工程质量

管理条例》第十六条明确五方责任主体需签署质量终身责任承诺书。《建筑工程

施工质量验收统一标准》要求检验批划分不超过三个验收层次，监理单位须