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工作档案规范化管理与利用策略

目录

一、内容概括．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

背景介绍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

目的和意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

二、工作档案规范化管理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

工作档案的定义与特点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.1工作档案的概念解释．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.2工作档案的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

1.3工作档案的特点分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

规范化管理的必要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.1提高工作效率的必然要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.2确保档案完整性和安全性的必要手段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.3促进组织发展的必要措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

三、工作档案规范化管理的内容与步骤．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

制度建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

1.1制定档案管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

1.2完善档案分类标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

1.3建立档案保管和利用流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

2.1确定收集范围和内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

2.2档案分类与编目．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

2.3档案归档与保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

信息化建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

3.1数字化档案管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

3.2信息系统建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

3.3信息安全管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

四、工作档案的利用策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

利用原则与方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

1.1合法、合规的利用原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

1.2多样化的利用方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

1.3建立利用审批机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

档案编研与开发利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

2.1档案编研工作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

2.2开发档案信息资源．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

2.3提高档案利用率．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

资源共享与合作交流．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

3.1内部资源共享．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

3.2跨部门合作与交流．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

3.3外部资源对接与共享．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

五、监督与考核．．．．．．