快件处理员职业培训国际快件总包的封装课件.pptx

快件处理员职业培训国际快件总包的封装主讲人：叶俊淄博职业学院

国际快件出境必须经过海关等部门的查验,与国内快件的封发具有不同的流程。国际快件必须按报关需求分类装袋封发。所用的封装包袋、封志、包牌等具有更高的质量、信息量要求。

目录一、国际快件的登单二、国际快件的装袋操作三、包牌(包签)的填写四、封袋五、上传数据、资料存档

一、国际快件的登单国际快件登单就是在处理中心用条码设备扫描国际快件，形成封发信息。操作程序如下:(1)首先启动操作系统，使用操作员本人用户名和密码登录，选择系统国际登单功能操作模块，系统一般默认始发站代码和日期等信息。(2)根据操作系统提示，首先要扫描预制总包条码牌(签)，并输入封发快件的寄达地代码、运输方式、快件类别、转运站代码等相关信息进行建包。(3)建包后逐票扫描快件条码，装入总包。(4)扫描时注意设备提示音响，当设备发出扫描失败提示音时，应复查出错原因及时纠正。

一、国际快件的登单(5)为合理建立总包、方便报关,保证快件安全完好,应将快件分类扫描。文件与包裹、重货与轻货分开,可批量报关的低价值快件与单独报关的高价值快件分开扫描,分袋封装。(6)一票多件的快件要集中码放、集中扫描。(7)条码污染不完整无法扫描的快件,用手工键入条码信息或按规定换单处理。(8)时限件、撤回件及其他有特殊要求快件应输入特殊件代码或另登录专用模块单独处理。

一、国际快件的登单(9)扫描结束,调取扫描数据与实物快件比对，查看件数是否相符；检查快件寄达城市代码，是否分属本总包经转范围，不符则应及时纠正。(10)有快件无扫描记录的，应重新扫描登单。(11)上传数据，按规定打印快件封发清单，或打印总包包牌、包签。(12)检查作业场地及周围有无遗漏快件。一切正常则退出登录，关闭系统；否则重复前面步骤重新扫描操作。(13)将制作的清单及其他资料按规定随袋发运、存放。

二、国际快件的装袋操作制作过清单的快件进入装袋工序，封装前应检查包袋是否完好，袋内有无遗留物品。包袋如有油污，破口超过2厘米均不能用于封发快件。封发国际快件总包，应使用印有企业专用标识、易识别的专用包袋。（1）选择大小、颜色适宜的包袋。国际快件中,文件类与包裹类快件报关程序不同，一般选择不同颜色包袋加以区分，方便操作。包袋的大小，应根据快件的数量和体积合理选用，切忌用大号包袋封装少量快件。（2）封发国际快件考虑报关需求，文件与包裹、重货与轻货分开封装，可批量报关的低价值快件与单票报关的高价值快件分袋封装。一票多件单独报关的快件集中堆放。

二、国际快件的装袋操作（3）按重不压轻、大不压小、结实打底、方下圆上,规则形状放下、不规则形状放上的原则将快件装袋。重量和体积相近的快件应装入同一袋内，如1千克以内的小件装在一个包内，1~3千克的快件装在一个包内(轻泡件除外)等。（4）同一张封发清单的快件装在一个总包中,寄达地清关要求随附单据，与运单一起放入特制的封套粘贴在快件上，运单向上摆放快件。对标有限时等特殊标志的快件要单独封袋，加挂相应特殊件包牌或标志。 （5）快件、清单、包牌相互核对后，在封发清单上盖章或签字。（6）总包袋盛装不能过满，装袋不宜超过整袋的三分之二，连同袋皮重量不宜超过32千克。

三、包牌(包签)的填写国际快件总包包牌,不管是手工制作还是操作系统实时生成的,均包含原寄地、目的地、总包号码等信息。有特殊要求的快件(如优先快件和保价快件),总包按要求注明优先、保价等特殊信息。为出口报关和寄达地清关方便,还要在包牌上注明内件性质,如文件、包裹。包牌禁止涂改,如有错填,要更换新包牌重新填写。四、封袋封装快件必须要施行快件、清单、包牌三核对。0102030405将撑袋车或撑袋架上的袋口卸下收紧包牌、转运标识、特殊标志等挂上后,根据材料不同封口方式各不相同,收紧袋口使内件不晃动为宜。使用专用或特制的工具材料封扎袋口,尽量靠近快件捆扎。使用带条码的塑料封志时,要使条码处于易扫描位置,贴近快件处将总包袋扎紧封口。封装作业结束,检查操作现场及周围有无遗漏、未封装快件。

五、上传数据、资料存档每一班封发作业操作结束后,应用操作系统处理快件,要及时将业务数据按规定处理并上传,相关资料分类存档。下一接收站接收到件预告,提前做好准备工作。其他相关部门需求的数据也可直接到数据库提取。

小结国际快件总包的封装的“五步”

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