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委托展览合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX展览策划有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：05XX-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY展览服务有限公司

地址：YY省YY市YY区YY路YY号

法定代表人：李四

联系方式：05YY-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方作为一家专业的展览策划公司，拥有丰富的展览策划、和实施经验，为各类企业提供优质的展览服务；乙方作为一家专业的展览服务公司，具备较强的展览现场服务、展台搭建和展品运输能力，在业界享有良好的声誉。为了充分发挥双方优势，实现资源共享，互利共赢，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成以下合作事项：

甲方拟委托乙方为其承办一场主题为“XX行业新产品新技术展览会”的展览活动，展览地点位于XX国际会展中心，展览时间为20XX年XX月XX日至XX月XX日。乙方同意接受甲方的委托，全面负责本次展览的服务工作。

本合同旨在明确双方在本次展览项目中的权利、义务和责任，确保展览活动的顺利进行，为参展企业和观众提供优质的展览体验。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供专业展览服务，确保“XX行业新产品新技术展览会”的顺利进行。具体内容包括但不限于：展台设计、搭建与拆除；展品的运输、保管与现场布置；展会期间的现场管理与协调；以及为参展商和观众提供必要的咨询与辅助服务。

第二条定义

1.展览服务：指乙方根据本合同约定，为甲方提供的包括展台设计、搭建、运输、保管、现场管理等与展览活动相关的各项服务。

2.展览会：指甲方举办的“XX行业新产品新技术展览会”。

3.展览场地：指位于XX国际会展中心的展览场地。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

a.负责制定展览会的主题、内容和整体策划方案。

b.提供展览所需的资料、展品及相关信息，并确保信息的准确性和合法性。

c.按照约定向乙方支付展览服务费用。

d.协助乙方办理展会所需的各项手续，如场地租赁、展品运输等。

e.按照约定的时间、地点参加展览会，并对乙方提供的服务进行监督和评价。

2.乙方的权力和义务

a.根据甲方提供的策划方案，负责展台的设计、搭建、拆除等工作。

b.提供展品的运输、保管、现场布置等服务，并确保展品安全无损。

c.负责展会期间的现场管理与协调，确保展览活动顺利进行。

d.为参展商和观众提供专业的咨询与辅助服务，解答疑问。

e.严格按照甲方要求，按时完成各项展览服务工作。

f.对展览服务过程中可能出现的意外情况及时处理，并承担相应的责任。

g.在展览服务结束后，向甲方提交完整的展览总结报告和有关资料。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本次展览服务的总费用为人民币XX元整。支付方式如下：

1.甲方在签订本合同后5个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款。

2.乙方完成展台搭建、展品布置等工作后，甲方再支付合同总金额的30%。

3.展览会结束后，甲方对乙方的服务进行验收，并在验收合格后5个工作日内支付剩余的20%。

支付方式均为银行转账，乙方在收到款项后需及时出具相应的发票给甲方。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至展览会结束当日止。

2.乙方应在合同生效后立即开始展台设计、搭建等准备工作，确保在展览会开幕前完成所有相关工作。

3.甲方应在展览会结束后的5个工作日内完成对乙方服务的验收工作。

第六条违约责任

1.若甲方未按照约定时间支付预付款，乙方有权拒绝提供展览服务，并要求甲方支付迟延付款的违约金，违约金计算方式为迟延金额的千分之五每日。

2.若乙方未能按照约定完成展台搭建、展品布置等工作，导致展览会无法正常进行，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

3.若甲方或乙方因自身原因未能履行或未能完全履行本合同约定的义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

4.若因不可抗力导致一方无法履行合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明，经双方协商后可适当延长履行期限，或部分或全部免除违约责任。

5.任何一方违反本合同的其他约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

第七条不可抗力

1.本合同所称的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应共同协商，根据不可抗力对合同履行的影响程度，决定是否部分或全部免除受影响方的责任。

3.发生