广告传媒公司节日活动执行合同.docx

广告传媒公司节日活动执行合同

合同编号：[具体编号]

甲方（委托方）

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（受托方）

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方计划举办[节日活动名称]，需要专业的广告传媒公司提供活动执行服务，乙方具备丰富的活动执行经验和专业团队。依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方执行节日活动事宜，达成如下协议：

一、活动基本信息

（一）活动名称

[节日活动具体名称]

（二）活动时间

[活动开始日期]至[活动结束日期]，共计[X]天

（三）活动地点

[详细活动举办地址]

（四）活动内容

本次节日活动旨在[阐述活动目的，如推广品牌、促进产品销售、增强客户粘性等]，活动内容包括但不限于活动现场布置、节目表演、互动游戏、产品展示、宣传推广等，具体活动方案以双方确认的《[节日活动名称]策划方案》为准。

二、服务内容

（一）活动筹备

方案细化：乙方根据双方确认的活动策划方案，制定详细的活动执行计划，明确各环节的时间节点、人员分工、物资需求等，提交甲方审核。

物资采购与准备：负责活动所需物资的采购、租赁与准备工作，包括但不限于舞台设备、音响灯光设备、宣传物料、奖品礼品等，确保物资质量和数量符合活动要求。

场地布置：在活动开始前，按照活动设计方案对活动场地进行布置，营造节日氛围，打造符合甲方品牌形象的活动场景。

（二）活动执行

现场管理：活动期间，乙方负责活动现场的全面管理，包括人员调度、秩序维护、安全保障等，确保活动顺利进行。

节目与活动组织：组织和协调活动现场的节目表演、互动游戏等环节，引导观众参与，提升活动的趣味性和互动性。

宣传推广：利用线上线下渠道对活动进行宣传推广，吸引更多目标客户参与活动，扩大活动影响力。线上渠道包括社交媒体平台、活动官网等，线下渠道包括海报张贴、传单发放等。

（三）活动收尾

现场清理：活动结束后，乙方负责对活动现场进行清理，拆除活动设施，恢复场地原状。

资料整理与交付：整理活动相关资料，包括活动照片、视频、参与人员信息等，交付甲方存档。

三、服务期限

本合同服务期限自[合同签订日期]起至活动结束后[X]个工作日止，用于完成活动收尾工作及向甲方提交活动总结报告。

四、服务费用及支付方式

（一）服务费用

甲方应向乙方支付的节日活动执行服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方提供服务所需的人工成本、物资采购费用、场地布置费用、宣传推广费用、税费等一切费用，除本合同另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。

（二）支付方式

预付款：本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

进度款：活动开始前[X]个工作日，乙方完成活动筹备工作，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

尾款：活动结束后，乙方提交活动总结报告，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

甲方应将款项汇入乙方指定的银行账户，账户信息如下：

开户银行：[开户银行名称]

账户名称：[账户名称]

账号：[银行账号]

五、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和进度提供活动执行服务。

对乙方提交的活动执行计划、宣传物料等进行审核，并提出修改意见。

对活动现场进行监督，确保活动按照既定方案进行。

获取活动相关资料，了解活动执行情况。

义务

按照乙方要求及时提供与活动相关的资料，包括但不限于企业介绍、产品信息、品牌资料、活动预算等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。

按照合同约定的时间和方式支付服务费用。

协助乙方与活动场地提供方、相关政府部门等进行沟通协调。

（二）乙方权利与义务

权利

有权按照合同约定收取服务费用。

有权要求甲方提供开展工作所需的资料和协助。

义务

按照专业、负责的态度为甲方提供活动执行服务，确保活动质量和效果。

严格遵守国家法律法规和活动场地的规定，保证活动合法合规进行。

对活动现场的安全负责，采取必要的安全措施，防止发生安全事故。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。

保守甲方的商业秘密，不得向任何第三方泄露甲方提供的资料和信息。

在服务期限内，及时响应甲方的需求，对活动执行方案进行调整和优化。

六、活动验收

乙方应在活动筹备阶段、执行阶段及结束后，及时向甲方汇报工作进展情况，并提交相关资料供甲方