信息技术 第二册（五年制高职）教案 5.1.1 演示文稿的窗口界面 MS Office.docx

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5.1.1演示文稿的窗口界面

界面布局分区

打开PowerPoint，首先出现的是主页面，如图1所示，主页可以新建空白演示文稿，或直接选择主题新建演示文稿。

图1主页面

点击空白演示文稿进入编辑界面，编辑界面主要分为以下几个区域，如图2所示。

图2PowerPoint界面

快速访问工具栏：在快速访问栏里，可以快速对PPT进行一些基础操作。点击快速访问栏右侧的三角形可以选择快速访问栏的内容。

标题栏：显示当前演示文稿的名称。

功能区：功能区内有不同的选项卡，切换选项卡会显示不同的工具。

编辑区：在此编辑演示文稿的内容。

视图区：此栏可以实现幻灯片的复制与粘贴、插入新的幻灯片、删除幻灯片、幻灯片样式更改等操作。

备注栏：在备注栏可以为当前幻灯片添加备注和说明，备注和说明在幻灯片放映时不显示。

视图切换与比例缩放：PowerPoint提供以下几种视图，从左到右分别为“普通视图”“幻灯片浏览”“阅读视图”“幻灯片放映”，右侧为幻灯片比例缩放。

状态栏：显示该演示文稿的总页数及当前幻灯片的序号，以及语言等内容。

视图切换

普通视图

新建幻灯片后，默认视图为普通视图，即左侧为视图区，右侧为编辑区。这样便于对多页幻灯片进行整体修改，也便于对单页幻灯片进行编辑，如图3所示。

图3普通视图

幻灯片浏览视图

如图4所示，在幻灯片浏览视图可以看到所有幻灯片，可以新建、删除、移动幻灯片。当需要对多页幻灯片进行整体调整时，适合使用该视图。

图4幻灯片浏览视图

阅读视图

如图5所示，在阅读视图可以逐页观看幻灯片，但无法修改幻灯片内容。当幻灯片制作完毕，要进行初次预览时，可以使用该视图。阅读视图便于查看最终效果，相比于“幻灯片放映”功能，更加方便。

图5阅读视图

版式切换

如图6所示，在视图区右键单击需要切换版式的幻灯片，在下拉菜单中找到“版式”，选择所需要的版式即可。

图6幻灯片版式