风电场工程档案资料管理及归档实施细则.docVIP

风电场建设档案归档及管理实施细则

编制：

审核：

批准：

分企业工程部

分企业风电场建设期档案管理及归档实施细则

1．编制说明

依据《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-，

TR-MR0705-0405《风电场建设档案管理制度》以及现在华北分企业档案资料移交发觉问题，特编制华北分企业《风电场建设期档案归档及管理实施细则》，

便于资料编制、搜集、整理、归档等工作，不足之处敬请指出。

2．适用范围

本细则适适用于华北分企业新建风电场建设工程档案资料编制、搜集、整理、

归档等工作。

3．总则

3.1风电场建设项目工程档案是在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、安装调试、监理、生产准备到完工投产全过程中形成，归档保留文件、图纸、图表、声像等包含以纸质、磁盘、光盘等为载体全部文件材料。

3.2企业作为建设单位，负责组织、协调、指导、规范关于设计、监理、施工等单位编制项目工程管理技术资料和完工文件。

3.3工程开工前，由建设单位（通常由建设单位代表，即企业所辖属项目企业项目部，以下同）组织，由设计、监理、施工、调试等各参建单位组成工程档案管理协作组，与工程建设同时，协调处理工程档案工作中存在问题。档案管理协作组各组员要及时做好各自职责范围内或协议要求内技术资料搜集、整理和移交工作。

4．编制依据

4.1《中华人民共和国档案法》

4.2《中华人民共和国档案法实施方法》

4.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-）

4.4《企业档案管理要求》（国家档案局）

4.5《科学技术档案案卷组成通常要求》（GB/T11822-）

4.6《风电企业档案分类表（6—9大类）》

4.7《归档文件整理规则》（国家档案局）(DAB/T22-)

4.8《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-）

4.9《技术复制图折叠规范》（GB/T10609.3--）

4.10《电力工程完工图文件编制要求》（DL/T5229-）

4.11《照片档案管理规范》(GB/T11821-)

4.12《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-

4.13《风电场建设档案管理制度》TR-MR0705-0405

4.14《TR-WD0802-0403风电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理要求》

5．管理职责与内容

5.1建设单位管理职责和内容

5.1.1在协议订立时应明确本项目工程文件搜集、整理、移交责任和提交完工档案套数、质量、时间和违约责任、完工图编制责任和质量标准、出图深度、监理对档案审核责任等。

5.1.2负责企业工作范围内发生档案资料搜集、整理、归档工作，详细包含项现在期立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件；工程准备阶段土地征用、开工审批等文件；施工阶段安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文件；完工验收阶段完工文件等。

5.1.3组织对参建单位资料进行日常定时或不定时检验，以及组织对准备移交完工档案进行审查与验收，并对接收完工档案进行汇总、整理、分类、编目、编制检索工具，编制项目档案整理情况说明。

5.1.4建立符合要求工程档案保管室，配置与工程规模相适应档案管理人员，集中统一保管档案。

5.1.5负责工程图纸、工程联络单及上级领导或部分下达文件登记、分发等工作。

5.1.6负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包含企业技术规范）及试生产文件搜集与整理。

5.1.7负责接收工程全部档案，利用档案当代化管理伎俩（电子档案管理系统）进行汇总、整理后编目、上架，具备检索、借阅条件。

5.2施工及调试单位主要管理职责和内容:

5.2.1负责按国家档案管理要求提交安装（通常包含电气、自动化、电力通讯、风机安装、线路）及调试工程施工、试验、检验等资料。

5.2.2负责提交建筑、交通、水工、暖通、照明、站内通讯等施工、试验及检验文件。

5.2.3负责提交分部试运阶段方案、方法、试运统计及验收签证书。

5.2.4负责提交各个阶段验收后消缺、整改、验收统计。

5.2.5负责提交工程建设期间工程联络单、变更单、委托及签证单等

5.2.6负责提交工程总结汇报等。

5.2.7负责提交设备及材料产品说明书、质量合格证、试验汇报、设备图纸等材料。

5.2.8负责提交反应工程建设过程声像材料。

5.3勘察、