工作会议安排表格（行政类）.docVIP

工作会议安排表格（行政类）

序号

会议时间

会议主题

参会部门

主讲人

议程内容

备注

109:00

行政工作会议

人力资源部、行政部、财务部

张经理

1.介绍公司最新行政政策2.讨论各部门行政工作进度与问题3.安排下月行政活动

210:00

员工表彰大会准备会议

行政部、人力资源部、公关部

李经理

1.审查表彰大会流程2.安排参会人员及礼仪服务3.确认奖品与物料

314:00

年度总结及计划制定会议

所有部门

王总

1.各部门汇报年度工作总结2.制定明年工作计划与目标3.部门间协作沟通

415:00

防火安全检查会议

安全部、行政部门

陈主管

1.宣讲最新防火安全规定2.检查公司各区域消防设施3.确定安全整改措施

509:00

新年工作部署会议

所有部门

刘经理

1.分析新年工作形势2.分配各部门新年工作重点3.交流工作经验

会议编号

日期

会议主题

参会部门

主持人

主要议程

备注

01办公环境优化会议

行政、IT、设施管理

王经理

1.讨论新办公区域布局2.确定绿色办公措施3.安排设施采购

02节能减排动员会

行政、生产、财务

李总监

1.介绍节能减排政策2.制定节能减排目标3.分配责任部门

03年度预算审查会

财务、行政部门

张副总监

1.审查各部门年度预算2.分析预算执行情况3.调整预算方案

04新员工入职培训会

人力资源、行政部门

刘主管

1.介绍公司文化及制度2.进行岗位技能培训3.安排入职导师

05安全生产会议

安全部、生产部

陈经理

1.分析安全生产形势2.评估安全风险3.制定预防措施

会议序号

日期

会议主题

参会人员

会议地点

主要议题

相关附件

1行政管理培训会

行政、人力资源部员工

会议室A

1.新版行政管理流程介绍2.紧急事件应对措施培训3.员工反馈与交流

管理流程手册

2跨部门沟通会议

各部门负责人

会议室B

1.跨部门协作案例分享2.解决协作中存在的问题3.制定改进措施

协作手册

3年度工作总结会

全体员工

会议室C

1.各部门年度工作回顾2.目标达成情况分析3.下一年度工作规划

年度报告

4风险管理会议

安全、法务、IT部门

会议室D

1.风险评估与预警机制2.风险应对策略讨论3.风险预防措施制定

风险评估表

5员工关怀活动

全体员工

娱乐室

1.举办员工生日庆祝活动2.开展团队建设游戏3.收集员工意见

活动策划书