《信息素养基础》课件——模块3 电子表格处理.pptxVIP

;;本次任务以制作打印风华公司人事信息表为例，详细介绍了Excel2016基本操作的相关内容。读者通过本次任务的学习，应该能够较好地编制如图所示的人事信息表。;;一、研究方案;;;一、数据录入;一、数据录入;一、数据录入;一、数据录入;一、数据录入;二、工作表的基本操作;二、工作表的基本操作;二、工作表的基本操作;二、工作表的基本操作;三、单元格的基本操作;三、单元格的基本操作;三、单元格的基本操作;三、单元格的基本操作;四、导入外部数据;五、数据格式化;五、数据格式化;五、数据格式化;五、数据格式化;六、美化表格;六、美化表格;六、美化表格;六、美化表格;七、浏览和打印工作表;七、浏览和打印工作表;七、浏览和打印工作表;七、浏览和打印工作表;七、浏览和打印工作表;七、浏览和打印工作表;七、浏览和打印工作表;七、浏览和打印工作表;;任务实现;任务实现;任务实现;任务实现;任务实现;任务实现;任务实现;任务实现;;单元格变成“####”

数字变成“1.23456E+18”

日期格式不规范

单元格内容对齐方式不符合常规要求

打印时所有列不在同一

打印多页时无标题

;;评分标准;;;数据计算是Excel的强大功能之一，本次任务将对数据计算的公式和函数、单元格的引用方式进行学习。在计算Excel表格中的数据之后，我们一般还应对其进行适当的管理与分析，以便用户能够更好地查看其中的数据。如对数据的大小进行排序、筛选出用户需要查看的部分数据内容、分类汇总显示各项数据。;;一、研究方案;;;一、公式;一、公式;一、公式;一、公式;一、公式;二、单元格的引用;二、单元格的引用;三、使用名称;三、使用名称;四、输入函数;四、输入函数;五、常用函数;五、常用函数;五、常用函数;五、常用函数;五、常用函数;五、常用函数;五、常用函数;五、常用函数;五、常用函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、其他函数;五、??他函数;一.数据排序;2、排序次序:

升序：按值从小到大排列

降序：按从大到小排列

自定义序列：按自定义的顺序排列

3、排序操作

单列排序：按一个关键字排序

单击“开始”｜“编辑”｜“排序和筛选”按钮组：升序/降序

单击“数据”｜“排序和筛选”｜升序/降序按钮

使用“自定义排序”对话框

多列排序：先按主关键排序，再按次要关键字排序。

单击“开始”｜“编辑”｜“自定义排序”按钮

;二.数据筛选;二.数据筛选;二.数据筛选;二.数据筛选;二.数据筛选;三.分类汇总;三.分类汇总;三.分类汇总;;任务实现;任务实现;任务实现;任务实现;任务实现;任务实现;任务实现;;使用公式和函数时不注意符号必须是英文的要求

数据区域中有合并单元格

数据类型不一致

引用单元格错误

分类汇总时不排序

;;评分标准;;;在使用Excel表格时，往往记录有大量数据，这些数据都是一些单调生硬的数字，如果能对这些数字进行可视化处理，会让数据生动起来，更易理解。;;一、研究方案;;;一、合并计算;一、合并计算;一、合并计算;二、图表;二、图表;二、图表;二、图表;二、图表;二、图表;（3）添加和修饰图表标题

单击”图表工具－设计”|”图表布局”｜添加图表元素｜图表标题;二、图表;二、图表;二、图表;二、图表;三、数据透视表和透视图;三、数据透视表和透视图;三、数据透视表和透视图;三、数据透视表和透视图;三、数据透视表和透视图;三、数据透视表和透视图;;任务实现;任务实现;任务实现;任务实现;;图表表达信息与数据信息不一致

图表中重点不突出

有效的图表要突出重点，并能明确呈现重点的数据。

避免过于复杂的图表

创建数据透视表时，数据源中有合并单元格

数据透视表日期不能进行分组，这是因为数据源中日期是非标准格式

数据透视表中计算求和结果为0，这是因为数据源中数值单元格有非数字数据

;;评分标准