《信息素养基础》课件——模块4 演示文稿制作.pptxVIP

;;任务1制作阅读分享PPT;1.2知识阅读

1.2.1认识PowerPoint2016的界面;;启动PowerPoint2016后，可以看到程序主界面。PowerPoint2016程序主界面主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、幻灯片编辑区、视图窗格、备注窗格和状态栏等几个部分组成，如图11.2所示。;;5．视图窗格

视图窗格位于幻灯片编辑区的左侧，用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置。视图窗格中默认显示的是“幻灯片”选项卡，它会在该窗格中以缩略图的形式显示当前演示文稿中的所有幻灯片，以便查看幻灯片的设计效果。在“大纲”选项卡中，将以大纲的形式列出当前演示文稿中的所有幻灯片。

6．备注窗格

位于幻灯片编辑区的下方，通常用于为幻灯片添加注释说明，比如幻灯片的内容摘要等。新手注意将鼠标指针停放在视图窗格或备注窗格与幻灯片编辑区之间的窗格边界线上，拖动鼠标可调整窗格的大小。

7．状态栏

状态栏位于窗口底端，用于显示当前幻灯片的页面信息。状态栏右端为视图按钮和缩放比例按钮，用鼠标拖动状态栏右端的缩放比例滑块，可以调节幻灯片的显示比例。单击状态栏右侧的按钮，可以使幻灯片显示比例自动适应当前窗口的大小。;PowerPoint基本操作;(2)修改文件名称

鼠标双击新建的文件名称，修改成新的文件名称。如所示：;（3）新建幻灯片

在PPT文稿中的开始菜单下，点击新建幻灯片的下拉符号，选择任意类型的幻灯片。如所示：

;（4）编辑幻灯片

在新建的幻灯片中，添加标题，添加文本。如图11.6所示：;（5）保存演示文稿

在PowerPoint2013及更高版本中，可以将桌面演示文稿保存到本地驱动器(例如便携式计算机)、网络位置、CD、DVD或闪存驱动器。也可以将其另存为其他文件格式。

在【文件】选项卡下，选择“保存”或“另存为”，在对话框中设置好要保存文件的路径，在“文件名”后面输入文件名，保存类型默认为“pptx”，也可以设置为其他需要的格式。如图11.7所示。

;2.编辑与格式化文本

演示文稿非常重视觉效果，但正文文本仍然是演示者与观众之间最主要是沟通交流工具。添加文本是制作幻灯片的基础，同时还要对输入的文本进行必要的格式设置。

（1）输入文本

直接将文本输入到占位符中，是幻灯片添加文本最简单的一种方式。占位符是一种含有虚线边缘的框，绝大部分的幻灯片版式中都有这种框，在这边框中可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。具体操作如下。

在幻灯片中的占位符虚线框内单击，虚线框中出现插入点光标，然后输入所需的文字即可，如图11.8所示。

;技巧点拨：在占位符中输入的文字字体和大小与占位符默认设置的格式相同。输入文本时，用户可以通过调整字体大小增加输入文本的量。在占位符中输入文本时，文字会根据占位符的大小自动换行，也可以使用Enter键实现文本的手动换行。

（2）格式化文本

完成文本输入后，需要对文本框中文字的字体、字号、颜色等格式进行设置，还可以设置段落间距、段落缩进以及行间距等。这些设置与Word中文本及段落的设置方法相同。

选择需要设置格式的文本框，在【开始】选项卡下的“字体”组中设置文本框中文字的样式，如字体、字号和文字颜色等，如图11.9所示。

;调整字符间距，选择要调整间距的文本，单击“字体”组设置右下角拓展按钮，在弹出“字体”对话框中选择“字符间距（R）”,根据需要设置字符间距，如图11.10所示。;插入项目编号.选择文本，在“段落”组中单击“编号”按钮右侧的下三角按钮，然后在下拉列表中选择需要使用的项目编号样式，此时编号即会出现在点光标处，如图11.11所示。;在“段落”组中单击“提高列表级别”按钮，提高文字的级别。按End键将插入点光标移至本行的末尾，按Delete键后再按Enter键重新换行，此时下一行文字自动添加项目编号，如图11.12所示。;调整行距。选择整个文本框，单击“行距”按钮，在下拉列表中单击“行距选项”选项，可以为选定文本设置不同倍数的行距，如图11.13所示。;3.插入图形与图片

PowerPoint中的图形包括形状、图片、SmartArt、图表四种

（1）插入形状：向幻灯片中插入形状时，切换到【插入】选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮，从下拉列表中选择一种形状，利用鼠标在幻灯片中进行绘制，之后设置相应的“形状填充”“形状轮廓”即可，如图11.14所示。;（2）插入图片：

在【插入】功能区的【图像】功能组中用鼠标左键单击【图片】命令下侧的下拉三角按钮，如图11.15所示。;（3）插入SmartArt图形

SmartArt相