SOP-BG-01部门职责规定.doc

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部门职责规定SOP-BG-01

办公室：

1、负责公司人力资源的开发和管理工作。

2、负责公司内部日常行政事务和对外行政事务工作。

3、负责公司印信的制发、保管和使用控制，管理公司营业执照、资质证书、经济合同等法律文书。

4、组织协调公司各项管理规章制度的制订和修订，监督、检查制度的落实情况。

5、负责公司各类旗、徽、员工制服等管理工作。

6、安排和控制各项行政费用的支出，负责公司采购、仓库及档案管理。

7、建立良好的媒体合作关系和社会公共关系，做好公司的形象宣传工作。

8、完成领导交办的其他工作。

9、负责工程部所需的物资采购；

10、按规定做好有关物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。

11、负责供方的管理

12、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。

办公室-财务：

1、组织编制公司各项费用的收支预算，严格按照批准预算合理控制公司的经营成本。

2、制订财产管理、经济核算、费用开支等具体办法和开源节流、增收节支措施，并督导相关方面贯彻落实，堵塞效益流失的各种渠道。

3、组织公司内部经济活动分析，完成日常的记账、算账、报账工作和公司的季度结算、年度决算。

4、管理公司的日常收支，审核、办理收取物业管理服务费、付款、报销和债权债务清理等业务。

5、按照国家和公司的有关制度规定做好支票、现金、财务印鉴和发票的管理工作，监管好公司的实物资产。

6、牵头组织目标项目的物业管理成本测算，为公司开拓市场的投标报价提供依据。

7、掌握国家和地方政府的税费政策，办理公司的工商、税务事务。

8、及时提供财务资料，如实反映财务情况，妥善保管会计档案，接受财税部门、上级主管部门和总经理的监督检查。

9、完成领导交办的其他工作。

工程部：

1、负责项目服务的日常管理与考核，并配合公司职能部门及时、准确提供相应的报表、材料、照片等资料；

2、负责安装、调试过程管理；

3、参与合同评审，制定安装、调试计划，安排协调项目进度；

4、负责安装、调试设备、工装的日常管理及保养和维修检测；

5、负责安装、调试区域的规划与改进，改进安装、调试过程效率；

6、负责所领用资产、装备的妥善保管、正确使用；

7、负责项目点服务的工作实时及相关人员培训

8、负责本部门的诚信风险识别，配合办公室完成诚信管理体系的管理工作。

销售部：

1、负责公司的业务拓展工作；

2、负责业务人员的培训工作；

3、负责组织合同评审工作；

3、负责本部门的诚信风险识别，配合办公室完成诚信管理体系的管理工作。