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XXXX智能科技有限公司
文件编号
MXZN-QP-002
管理制度
人力资源管理制度
文件版本
A/0
页码
第PAGE3页/共NUMPAGES3页
PAGE
PAGE3
深圳市浩丰达爆破工程有限公司
文件编号
QEOP-028
生效日期
2005.09.26
标题
产品监视和测量控制程序
修订状态
A/0
PAGE1
1.0目的
使员工能胜任所指派的工作,并进行岗位技能培训。
2.0适用范围
适用于公司员工的新招骋、在职教育等活动。
3.0参考文件
3.1《岗位职责》。
3.2《员工手册》。
4.0职责
4.1办公室是公司人力管理的归口部门;负责公司员工的劳动合同管理、新员工的招聘录用、劳动纪律的考核工作。
4.2办公室负责全体员工的教育培训工作,并保存培训记录。
5.0程序
5.1员工管理与教育培训流程
5.1.1员工招聘入录与新员工试用、离职手续办理、员工辞退管理工作,按建立并发布实施的“员工手册”执行。
5.1.2在职员工教育培训流程
制定年度培训学习计划
制定年度培训学习计划
批准后下达执行
批准后下达执行
外部培训依具体规定
外部培训依具体规定
各部门依计划要求参加内部培训学习
各部门依计划要求参加内部培训学习
选送合适员工参加员工培训签名/认真听课
选送合适员工参加
员工培训签名/认真听课
资格证取得培训效果评价/笔试、考核等
资格证取得
培训效果评价/笔试、考核等
资格证人力部保存培训学习记录、评价记录保存
资格证人力部保存
培训学习记录、评价记录保存
年度培训项目与效果调查
年度培训项目与效果调查
5.2员工管理总体要求
5.7.1公司根据各部门的用工需求,由办公室负责进行员工的招聘工作。
5.2.2新进员工经办公室初步面试考核后,负责将新进员工提供的身份证(保留其复印证件作为公司存底)、相关学习资历毕业证或结业证(保留其复印件)、特殊工种作业证复印件等进行保留,并要求新进员工填写相关资料。记录于员工基本资料记录中。
5.2.3新员工招进后,由办公室负责对新员工进行初级教育培训。初级教育的内容包括公司的用工制度,介绍上下班制度、试用期间的待遇,劳动用品领用制度,转正的手续办理等。
5.2.4新员工经接受初级教育后,按招聘的工种,分配到所需工作岗位、所在部门。
5.3在职员工的培训学习
5.3.1办公室负责策划在职员工的培训学习工作;适当时,可编制年度培训学习计划,以便按工作进度指导执行。
5.3.2办公室组织安排员工培训学习时,时间安排可根据生产任务的繁重,灵活安排,组织实施。但每年,至少应组织全体员工学习1次质量管理体系文件、作业指导书,让员工清楚了解其职责与工作要求。
5.3.3每次组织教育培训学习时,办公室应事前做好相关准备,如确定培训学习的主题内容、通知主讲人员做好讲课准备,通知有关人员做好培训教材的印制等,确定需要教育训练的员工及人数;并要求所有受训练员工每次参加培训学习时,必须做好“培训签名表”记录,遵守课堂纪律。
5.4教育培训的内容
5.5.4各职能部门教育培训内容
--与本部门相关的所有质量程序文件与记录表格;
--相关法律法规与产品标准知识。
5.6培训评价
5.6.1办公室除组织好每次的培训学习外,还应要求举办者做好每次组织培训学习的效果评价工作,并将评价结果记录于“培训签名记录表”中,评价每次学习的效果。
5.6.2针对各职能部门的管理绩效,办公室可适当采用考核、试卷等方法,进行考评。
5.7特殊工种岗位资格与培训教育学习
5.7.1凡国家规定的特殊工种应持证上岗,尚未取得岗位资格证的员工,本公司根据外部资质单位组织培训的时间,适时安排员工送外培训。
5.8培训记录档案的建立与岗位资格证
5.8.1办公室依据所实际实施的培训学习活动,保留好相关培训记录。记录保留有年度培训计划、培训签名记录表、专业技能的考试试卷等。
5.8.2办公室负责建立在职全体员工的档案资料,可包括个人的学历、身份证复印件、个人照片、劳动合同、员工培训签到记录等。
5.8.3办公室保留本公司相关员工持有效国家规定的特殊工种资格证复印件,尚未取得资格证而从事特殊工种作业的员工,由办公室安排外出参加培训。
5.9培训改进工作
5.9.1每年底,由办公室向各职能部门进行征求意见,了解本公司组织培训教育学习的情况、效果、培训方式,企业文化建设等建议事项,并将征求意见归纳汇总,吸收有益的内容,以进一步改进培训教育,增强效果。
6.0应用表单
6.1员工基本资料表
6.2培训签名记录表
6.3年度培训计划表。
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