QP-003招投标管理评审管理制度.doc

XXXX智能科技有限公司

文件编号

MXZN-QP-003

管理制度

招投标管理评审管理制度

文件版本

A/0

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深圳市浩丰达爆破工程有限公司

文件编号

QEOP-028

生效日期

2005.09.26

标题

产品监视和测量控制程序

修订状态

A/0

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1.0目的

为了保护公司利益，提高公司的经济效益，保证投标工作的有效性和工作效率，针对投标工作的重要性、综合性和复杂性，进一步提高编标水平，积累编标经验，提高投标管理的水平，确保投标文件编写质量，降低市场开发成本，规范公司投标管理工作。

2.0范围

本制度适用于公司所有参加招（议）标并进行销售的产品及项目。

3.0职责

3.1公司总经理：确定项目投标工作，并对投标报价进行最终审批；

3.2销售部:

3.7.1根据招标文件及图纸，负责编写投标文件的技术标部分，并对招标文件中的招标相关

容及要求提出意见和建议

3.2.2投标工作的执行部门，在投标工作环节中负责日常性工作，包括组织编制资质文件、投标文件，及投标前期沟通工作

3.3其他协作部门：负责提供投标工作需要的相关资料与支持

3.4投标工作的归口销售部门为销售部，各相关部门根据投标要求配合，保质保量完成投标工作

4.0投标工作的分工

4.1销售部

4.1.1负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议

4.1.2负责投标前的各项准备工作

4.1.3负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中市场部分的编写工作

4.1.4负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜

4.1.5负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作

4.1.6负责投标价格最终定价的工作

4.1.7负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工

4.1.8负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作

4.2工程部

4.7.1负责招标文件中有关技术文件、图纸、技术方案的审查工作

4.2.2负责工程项目投标文件中技术标的编制工作

4.2.3协助投标技术澄清、标后答疑、标后投标分析等工作

4.2.4负责提供招标文件中要求的技术图纸、技术参数等资料

4.2.5通过评审会议负责最终投标清单的确定；负责技术标书方案的可行性

4.2.6提供投标中需要的以往项目技术图纸参考资料

4.2.7负责标书其他工程资料的提供

4.2.8负责及时搜集、更新、汇总行业招标信息，确认需投标的信息

4.2.9负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等

4.7.10负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作

4.7.11负责协助投标保证金（保函）申请工作（主要是流程办理），总经理批准后，到销售部办理付款手续

4.7.12负责投标保证金借款单的复印件管理

4.7.13负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作

4.7.14负责商务标内容的编制

4.7.15负责投标文件封标前的审核工作

4.7.16协助参加投标会议，并进行标后投标分析

4.7.17负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容

4.7.18负责最终投标清单的编制

4.7.19负责所有投标文件的归档

4.3办公室-财务

4.3.1负责提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件

4.3.2协助完成投标保证金（或投标保函）、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供

5.0投标工作管理

5.1参加投标的条件（应同时满足以下条件）

5.1.1公司能满足招标书中提出的资格条件（包含资质条件）及技术条件

5.1.2参加投标的产品应为符合招标书中要求的成熟产品，试制品不能参加投标

5.1.3经主管领导批准参加投标的项目

5.2招标信息的获取途径

5.7.1通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告

5.2.2接收由招标方发出的招标邀请函

5.2.3销售部应跟踪国家的中、远期及近期招投标信息

5.2.4走访客户了解的招标信息

5.2.5其他渠道获得的招标信息

5.3投标信息的评审和确认

5.3.1销售部获取投标信息后于2日内组织相关部门进行评审，需要时可组织会议评审，形成评审意见

5.3.2销售部将评审意见报总经理，经总经理确认并批准立项后，组织进行投标工作

5.4建立完善的信息管理系统

5.4.1在已知将对某工程项目进行投标时，即对确定投标的工程项目进行信息跟踪

5.4.2信息跟踪