公司会议通知及回复流程表格模板（行政部专用）.docVIP

公司会议通知及回复流程表格模板（行政部专用）

序号

会议主题

通知部门

通知时间

参会部门

参会人员

回复截止时间

回复状态

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：用于记录会议通知的顺序。

会议主题：填写会议的主题内容。

通知部门：填写发布会议通知的部门名称。

通知时间：填写发布会议通知的时间。

参会部门：填写需要参加会议的部门名称。

参会人员：填写需要参加会议的人员姓名。

回复截止时间：填写参会人员回复确认的截止时间。

回复状态：填写参会人员是否回复确认的状态（如：已回复、未回复等）。

备注：填写其他需要说明的事项。

会议编号

通知标题

通知部门

发布日期

会议时间

会议地点

参会部门

回复截止

状态

备注

001

项目评审会议

行政部2023041010:00

会议室A

市场部、研发部待回复

请准时参加

002

年度总结大会

人事部2023042014:00

大礼堂

全体员工待回复

请准备总结报告

003

财务分析会议

财务部2023041509:00

会议室B

财务部、审计部待回复

请携带相关财务数据

004

新产品发布会

产品部2023042515:00

产品展示厅

设计部、市场部待回复

请准备产品介绍材料

005

员工培训会

培训部2023043018:00

培训室

各部门员工待回复

请提前报名

表格说明：

会议编号：用于唯一标识每次会议。

通知会议的简要标题。

通知部门：发布会议通知的部门。

发布日期：会议通知发布的日期。

会议时间：会议的具体时间。

会议地点：会议举行的地点。

参会部门：需要参加会议的部门。

回复截止：参会人员需回复确认的截止日期。

状态：参会人员是否已回复的状态，如“待回复”、“已回复”。

备注：对会议的额外说明或要求。

序号

会议名称

通知发布部门

发布日期

会议日期

会议时间

会议地点

参会部门

回复状态

跟踪人

备注

1

策划评审会

行政部20230405

09:0012:00

大会议室

市场部、策划部

待回复

李经理

请带上提案文档

2

安全培训会

HR部20230407

14:0016:00

三楼培训室

全体员工

待回复

张主管

带好笔和笔记本

3

产品研讨会

产品部20230410

15:3018:00

二楼会议室

研发部、设计部

待回复

王经理

请准备讨论材料

4

销售策略会

销售部20230412

10:0013:00

一楼会议厅

销售团队

待回复

刘经理

请准备好季度销售报告

5

IT系统升级

IT部20230415

19:0021:00

服务器机房

IT团队

待回复

陈工程师

请勿带无关设备

表格说明：

序号：用于标识每条会议通知。

会议名称：简要描述会议主题。

通知发布部门：发布会议通知的部门名称。

发布日期：会议通知发出的日期。

会议日期：会议预计进行的日期。

会议时间：会议的起止时间。

会议地点：会议将举行的物理地点。

参会部门：预计参加会议的部门或团队。

回复状态：参会人员对会议通知的回复情况，如“待回复”、“已回复”。

跟踪人：负责跟踪会议回复状态的人员。

备注：对会议通知的额外补充信息或注意事项。