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公文知识练习5
单项选择题
1.在函这一公文文种中,联合行文时,发文机关标志应使用()标志。
A.主办机关
B.主送机关
C.协办机关
D.联合机关
参考答案:A
【解析】《党政机关公文格式》规定,信函格式的发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,使用主办机关标志。故本题选A。
2.某省人民政府办公厅围绕启动全省森林资源年度清查的相关工作拟发通知,在编制发文字号时,下列说法正确的是()。
A.发文字号中的年份用圆括号括入
B.发文字号中的发文顺序号不可编虚位
C.发文字号中的年份和发文顺序号可互换位置
D.发文字号中的年份和发文顺序号都用汉字数字标注
参考答案:B
【解析】本题考查公文的基本知识。《党政机关公文格式》7.2.5规定:“发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号‘
3.函是法定文种之一,理解函的定义的关键是要准确理解()的意义。
A.请求批示
B.答复审批
C.商洽
D.不相隶属机关
参考答案:D
【解析】函适用于不相隶属机关之间商洽工作(级别相同但不相隶属)、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,掌握函的适用范围最关键的是要掌握“不相隶属”。故本题选D。
4.撰写公文必须要选择适宜的行文方式,一般不得()。
A.逐级行文
B.平级行文
C.越级行文
D.多级行文
参考答案:C
【解析】《党政机关公文处理工作条例》第十四条规定,“行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关”。故本题选C。
5.法定公文中使用频率最高的公文是()。
A.决定
B.通知
C.通告
D.请示
参考答案:B
【解析】本题考查公文常识。通知是机关常用的公文,具有多种功能,其主要特点有:(1)应用广泛,使用频
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率高,不受内容制约,既可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项;(2)作者广泛,不受机关性质、级别的限制;(3)内容单纯、行文简便;(4)具有执行性,多用于下行文。故正确答案为B。
6.在机关工作中,使用最频繁的公文文种是()。
A.公告
B.通报
C.决议
D.通知
参考答案:D
【解析】在机关工作中,使用最频繁的公文文种是通知。故本题选D。
7.纪要是构成会议文件的公文文种。关于纪要的标题,以下说法正确的是()。
A.需写明会议名称与文种
B.需写明发文机关名称、事由与文种
C.需写明会议名称、事由与文种
D.可以采用一般文章标题的形式,在标题中简明地揭示中心思想
参考答案:A
【解析】纪要的标题有以下几种写法:①会议名称+文种。如《××学会第×届年会纪要》。②会议名称+纪要内容+文种。如《××学会第×届理事会第×次会议决议事项纪要》。③发文单位名称+会议名称+文种。如《×市日用杂品公司进一步做好黑砂锅市场供应工作会议纪要》。④正题+副题。正题阐述会议的主旨、意义,副题交代会议的名称、文种。如《维护财政制度、加强经济管理——在×部召开的(××法)座谈会上的发言纪要》。作为一种正式的公文,纪要的标题必须写得明确,决不能以“会议纪要”为题。故本题选A。
8.××省地震局对××市人民政府的询问进行答复,应使用的文种是()。
A.请示
B.报告
C.批复
D.函
参考答案:D
【解析】《党政机关公文处理工作条例》第八条规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。本题中××省地震局和××市人民政府之间属于不相隶属的机关。故本题选D。
9.总结的写作一般使用()。
A.第一人称
B.第二人称
C.第三人称
D.三种人称互用
参考答案:A
【解析】个人总结用第一人称,单位总结用第一人称复数。故本题选A。
10.某市政府拟对本市部分地区实施无线电管制,使相关群众周知,应选用下列哪一种文种行文?()
A.决定
B.通知
C.通报
D.通告
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参考答案:D【解析】通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更
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