Excel电子表格的使用技巧(65页)().pptVIP

Excel的使用(shǐyòng)技巧;快速填入相同的内容

快速复制上一单元格

求字符串中某字符出现的次数

如何在EXCEL中设置(shèzhì)单元格编辑权限〔保护局部单元格〕

Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色

EXCEL中如何控制每列数据的长度并防止重复录入

去掉默认的表格线

增加工作簿的页数;相对地址、绝对地址、混合地址

数据的输入

输入相同数据的两种情况

数据的行列对调

跨表操作数据

两次选定单元格

两列数据巧合并

用快捷键设置单元格文本

自动调整为适宜的列宽

绘制斜线(xiéxiàn)表头;Excel做成绩表时自动实现同分同名次

按Shift键把Excel单元格区域转换为图片(túpiàn)

制作漂亮的工资条

图表编辑操作;1.快速填入相同(xiānɡtónɡ)内容;2.快速(kuàisù)复制上一单元格;3.求字符(zìfú)串中某字符(zìfú)出现的次数;4.如何在EXCEL中设置单元格编辑(biānjí)权限

〔保护局部单元格〕;再选定你要保护(bǎohù)的单元格，点“格式〞→“单元格〞→“保护(bǎohù)〞，在“锁定〞前面打上“√〞。;3.点“工具〞→“保护〞→“保护工作表〞，输入(shūrù)两次密码，点两次“确定〞即可。;5.Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示(xiǎnshì)特定的颜色;方法(fāngfǎ)如下：

单击C1单元格，点“格式〞→“条件格式〞，

条件1设为：公式=A11

;点“格式(géshi)〞→“字体〞→“颜色〞，点击红色后点“确定〞。

;2.条件(tiáojiàn)2设为：公式=AND〔A10,A11〕

;3.条件3设为：公式=A10

点“格式(géshi)〞→“字体〞→“颜色〞，点击黄色后点“确定〞。

;4.三个条件(tiáojiàn)设定好后，点“确定〞即可。;6.EXCEL中如何控制(kòngzhì)每列数据的长度并防止重复录入;2.用条件格式防止重复。

选定A列，点“格式〞一“条件格式〞，将条件设成

“公式=COUNTIF($A：$A,$A1)1〞,点“格式〞一“字体〞一“颜色〞，选定红色后点两次“确定〞。

COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元(dānyuán)

格数目。

;这样设定(shèdìnɡ)好后，输入??据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

;7.去掉默认(mòrèn)的表格线;8.增加(zēngjiā)工作簿的页数;9.相对地址、绝对(juéduì)地址、混合地址;10.数据(shùjù)的输入;数值(shùzí)的输入;公式(gōngshì)的输入;11.输入相同(xiānɡtónɡ)数据的两种情况;12.数据的行列(hángliè)对调;13.跨表操作(cāozuò)数据;14.两次选定(xuǎndìnɡ)单元格;15.两列数据(shùjù)巧合并;16.用快捷键设置(shèzhì)单元格文本;17.自动调整(tiáozhěng)为适宜的列宽;18.绘制斜线(xiéxiàn)表头

在Excel经常需要绘制斜线表头，简单的两分式的表头可以先把表格绘制好，并在需要绘制表头的单元格中单击，然后单击格式菜单下的单元格命令项，在单元格格式对话框中点开边框选项卡，然后根据绘制的需要单击外边框和下面的边框线。

;19.Excel做成绩表时自动实现(shíxiàn)同分同名次;经过(jīngguò)实践，以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有1000名考生，字段位置如以下图所示。;1.使用(shǐyòng)排位函数RANK

;该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的K2，此处采用相对应用(yìngyòng)，填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的K$2:K$1001，此处采用绝对引用，填充时不发生变化)中的排位。;数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时，即使总分没有排序，它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序，那么数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0〞指明排位的方式，当其为0或省略时，Excel对数字的排位是按照降序排列的。如果不为零，Excel对数字的排位那么是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同，而下一名次那么将前面(qiánmian)的重复数计算在内。;第三十九页，共