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中国国际采购展会参与服务协议
合同编号:__________
甲方(服务提供方):____________
地址:__________________________
联系方式:_____________________
乙方(服务接受方):____________
地址:__________________________
联系方式:_____________________
第一章定义与术语
1.1甲方:指甲方(服务提供方)为乙方提供展会参与服务的主体。
1.2乙方:指甲方接受展会参与服务的主体。
1.3展会:指甲乙双方共同参与的中国国际采购展会。
第二章展会服务内容
2.1甲方为乙方提供的展会服务内容包括:
2.1.1展位设计与搭建;
2.1.2展会期间的展位管理;
2.1.3展会期间的宣传推广;
2.1.4展会后的总结报告。
第三章展会服务期限
3.1甲方为乙方提供的服务期限为展会举办前一个月至展会结束后一个月。
第四章权利与义务
4.1甲方权利与义务:
4.1.1甲方应按照约定时间、地点和内容为乙方提供展会服务;
4.1.2甲方应保证展会期间展位的安全和整洁;
4.1.3甲方有权要求乙方提供展会所需的资料和信息;
4.1.4甲方有权按照合同约定收取服务费用。
4.2乙方权利与义务:
4.2.1乙方应按照约定时间、地点参加展会;
4.2.2乙方应提供甲方所需的展会资料和信息;
4.2.3乙方应按照合同约定支付服务费用;
4.2.4乙方有权要求甲方按照约定提供服务。
第五章展会服务费用与支付
5.1甲方为乙方提供的展会服务费用为人民币____元(大写:____________________元整)。
5.2乙方应按照以下方式支付展会服务费用:
5.2.1乙方应在合同签订后七个工作日内支付甲方展会服务费用的50%作为预付款;
5.2.2乙方应在展会结束后七个工作日内支付剩余的50%展会服务费用。
5.3如乙方逾期支付展会服务费用,甲方有权按照中国人民银行同期贷款利率收取滞纳金。
5.4展会服务费用支付后,如乙方因特殊原因未能参加展会,甲方不予退还已支付的服务费用。
第六章展会服务变更与终止
6.1甲方变更或终止服务:
6.1.1甲方如因特殊情况需变更或终止服务,应提前书面通知乙方,并协商达成一致;
6.1.2甲方在未经乙方同意的情况下单方面终止服务,应承担乙方因此遭受的损失。
6.2乙方变更或终止服务:
6.2.1乙方如因特殊情况需变更或终止服务,应提前书面通知甲方,并协商达成一致;
6.2.2乙方在未经甲方同意的情况下单方面终止服务,应承担甲方因此遭受的损失。
第七章展会服务标准与质量保证
7.1甲方应保证提供的服务符合以下标准:
7.1.1展位设计与搭建符合乙方品牌形象及展会要求;
7.1.2展位管理保证展品安全、展位整洁、秩序井然;
7.1.3宣传推广有效提升乙方品牌知名度及展会效果;
7.1.4展会总结报告准确反映展会成果及存在问题。
7.2甲方对所提供的服务质量进行自我监督,并接受乙方的监督。
第八章保密与知识产权
8.1双方应对在展会服务过程中获知的对方商业秘密、技术秘密和其他非公开信息予以保密。
8.2甲方在提供服务过程中所创造的知识产权归甲方所有,但乙方有权免费使用。
8.3乙方在展会期间所展示的展品、资料等知识产权归乙方所有,甲方不得侵权。
第九章违约责任
9.1甲方违约责任:
9.1.1甲方未按约定提供服务,应退还已收取的服务费用,并支付违约金;
9.1.2甲方违反保密义务,应承担相应的法律责任。
9.2乙方违约责任:
9.2.1乙方未按约定支付服务费用,应支付滞纳金;
9.2.2乙方违反保密义务,应承担相应的法律责任。
第十章争议解决
10.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
10.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十一章展会服务额外条款
11.1甲方额外服务:
11.1.1甲方可根据乙方需求提供专业的展会翻译服务;
11.1.2甲方可协助乙方安排展会期间的商务活动;
11.1.3甲方可为乙方提供展会后的市场跟进服务。
11.2额外服务费用:
11.2.1双方应就额外服务的费用进行协商,并在书面协议中明确;
11.2.2额外服务费用应在服务完成后七个工作日内支付。
第十二章展会安全保障
12.1甲方应保证展会期间乙方展位的安全,采取必要的安全措施。
12.2乙方应遵守展会现场的安全规定,保证展品和人员安全。
12.3双方应共同应对展会期间可能出现的突发事件,并采取合理措施减轻损失。
第十三章展会宣传与推广
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