TCI-智慧科研机构数字化技术应用-数字化档案管理.pdf

ICS01.020

CCSA00

团体标准

T/CI1.2—2022

智慧科研机构数字化技术应用数字

化档案管理

Applicationofdigitaltechnologiesinsmartscienceand

technologyresearchorganizations—Digitizedrecords

management

征求意见稿

202X-X-XX发布202X-X-XX实施

中国国际科技促进会发布

T/CIXXX-202X

目次

前言III

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总体要求2

5数字化档案管理规划2

6数字化基础设施管理3

7数字化档案管理过程4

8数字化档案管理监控和评价6

9数字化档案管理改进和优化6

I

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由××××提出。

本文件由××××归口。

本文件起草单位：

本文件主要起草人：

III

T/CIXXX-202X

智慧科研机构数字化技术应用-数字化档案管理

1范围

本文件规定了智慧科研机构数字化档案管理的基本原则、数字化档案管理规划、数字化基础设施管

理、数字化档案管理过程、监控和评价、改进和优化。

本文件适用于各行业领域不同规模的智慧科研机构采用数字化技术开展档案管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T20530文献档案资料数字化工作导则

GB∕T26163.2信息与文献文件（档案）管理元数据第2部分：概念化及实施

GB/T34112信息与文献文件（档案）管理体系要求

GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求

GB/T42107国家科技重大专项文件归档与档案管理规范

DA/T2科学技术研究课题档案管理规范

DA/T18档案著录规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T42企业档案工作规范

DA/T46文书类电子文件元数据方案

DA/T54照片类电子档案元数据方案

DA/T63录音录像类电子档案元数据方案

DA/T89实物档案数字化规范

DA/T92电子档案单套管理一般要求

DA/T93电子档案移交接收操作规程

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

科研机构scienceandtechnologyresearchorganization

以自然科学与技术研发为