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中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学

人工智能在档案管理中运用分析

孙鹏

滦平县发展和改革局，河北承德068250

摘要：本文以人工智能在档案管理中运用分析为研究目的，探讨了伴随AI的不断发展，其逐渐干扰到大众的日

常生活，使生产及生活形式渐渐出现了变化。对于档案管理这一项工作来讲，其有着一定的复杂性，而AI技术

的引入以及推广，有助于增强管理质量。基于此，下文针对档案管理探究AI的具体运用、主要特征和重要价值，

同时针对进一步发展提出了有关的建议，以供参考。

关键词：AI；档案管理；运用建议

中图分类号：G271

0引言面进行介绍，即减少了被泄露的风险、提高资料查询

的便捷性、更好认识重大历史事件、切实减小档案管

如今在档案管理方面有着一定的难度，由于资料

理期间的错误率、确保档案内容隐私等等，以供参考。

在分类以及处理期间有着相对繁琐的程序。但通过引

其一，优化管理程序，节省管理成本。档案管理

入AI技术，有效加强了管理质量。将AI应用于档案

中有机结合AI，能够加强管理效率。会通过自动化的

中，一般是针对资料信息进行归类与管理控制。AI能

手段，使相关人员可以切实处理以及归类资料。相关

够智能辨别其中的信息以及音频等等，同时借助大数

人员可以利用AI终端来完成对档案的保存管理，并且

据技术，能够转换成可以进行操作的数据信息，由此

AI能够有效转换图文以及音频，同时长时间保存于管

开展分类与管控。将AI推广于档案管理，属于发展的

理平台中，这有效优化了工作程序，并且也节省了管

主要方向，也能够满足社会发展的需要。

理费用。

1AI概述

其二，减少了被泄露的风险。使用过去的方法来

对于计算机科技来讲AI属于不可或缺的成分，该保存以及转运均可能有着被泄露的问题，而引入AI能

项技术将芯片当作基础，同时制造智能机器。所以，够设计安全防护级别，同时强化了资料安全保护，避

AI涉及到机器学习以及自动化辨别等等。针对这些方免出现被泄露的可能。并且针对资料转运，该项技术

面借助终端装置应用于生产生活中，由此加强工效。能够开展加密性操作，同时和量子通信进行有机融合

对于当下的档案管理而言也存在一定的复杂性，由于来传送，很大程度上确保了传送以及接收的正常。

档案涉及到较多的元素组成，比如文字以及录音等等，其三，提高资料查询的便捷性。通过AI将资料录

它们是不可或缺的凭证。通过常规计算机来开展录入入到系统之后，也便于进行查找。AI装置仅需辨别语

以及处理，需要耗用一定的时长，并且也要投入很多言，便能够查询相应的资料。同时装置所体现的资料

[1]

的资源。而借助AI，则能够第一时间录入档案信息，也存在着层次性，若用户仅具备常规的权限，则也仅

同时利用一些先进的技术来开展归类以及检索。如此呈现对外公布的资料。若具备较高的级别，则会呈现

在便于维护的同时，也容易查询。