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文化展览活动策划合同
合同编号:__________
甲方(乙方)名称:____________________
甲方(乙方)地址:____________________
甲方(乙方)联系方式:_________________
甲方(乙方)地址:_________________
甲方(乙方)法定代理人(负责人):________________
第一章总则
1.1本合同由以下双方于____年__月__日签订,甲方(以下简称“甲方”)和乙方(以下简称“乙方”),双方为开展文化展览活动策划事宜,经友好协商,达成以下协议。
1.2甲方为文化展览活动的甲方,乙方为文化展览活动的乙方,双方根据各自的权利、义务和责任,共同策划、组织、实施本次文化展览活动。
1.3本合同旨在明确双方在文化展览活动策划过程中的权利、义务和责任,保证活动的顺利进行。
第二章活动策划
2.1乙方负责本次文化展览活动的整体策划,包括活动主题、内容、形式、场地、展品、宣传等。
2.2乙方应于合同签订后____个工作日内,向甲方提交活动策划方案,包括但不限于以下内容:
2.2.1活动主题及目的;
2.2.2活动时间、地点及规模;
2.2.3活动内容、形式及流程;
2.2.4展品来源及展示方式;
2.2.5宣传方案及预算。
2.3甲方应在收到乙方提交的活动策划方案后____个工作日内,对方案进行审核,并提出修改意见。乙方应根据甲方的意见对策划方案进行修改完善。
第三章展品及场地
3.1乙方负责展品的征集、筛选及布置。展品应与活动主题相符,具备一定的观赏价值和文化内涵。
3.2甲方负责提供活动场地,并保证场地满足以下条件:
3.2.1场地面积符合活动规模;
3.2.2场地设施齐全,具备良好的展示条件;
3.2.3场地安全可靠,具备消防、安保等配套设施。
3.3乙方应在活动前____个工作日,向甲方提交展品清单及布置方案,甲方应在收到方案后____个工作日内,对方案进行审核。
第四章宣传及推广
4.1乙方负责本次文化展览活动的宣传及推广工作,包括线上线下的宣传手段。
4.2乙方应制定详细的宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算等,并报甲方备案。
4.3甲方应协助乙方进行宣传及推广,提供必要的宣传资源和支持。
4.4双方应共同维护活动品牌形象,不得进行任何有损活动形象的行为。
第五章费用及支付
5.1本次文化展览活动的费用包括但不限于以下几部分:
5.1.1活动策划费用;
5.1.2展品征集、筛选及布置费用;
5.1.3场地租赁费用;
5.1.4宣传及推广费用;
5.1.5其他相关费用。
5.2双方应按照以下方式支付费用:
5.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内,支付乙方活动策划费用;
5.2.2乙方应在活动结束后____个工作日内,向甲方提交费用结算报告,甲方应在收到报告后____个工作日内支付乙方相应费用;
5.2.3双方应及时支付其他相关费用,保证活动顺利进行。
5.3双方应按照国家相关税收政策,承担相应的税费。
第六章活动实施
6.1乙方负责按照策划方案的具体内容,全面负责活动的实施工作,包括但不限于展品的布置、活动的组织、现场管理及活动结束后的撤展。
6.2乙方应保证活动实施过程中,各项活动内容符合双方约定的策划方案,并遵守相关法律法规。
6.3甲方应提供必要的现场支持,包括安保、清洁、设施维护等服务,并保证活动期间现场秩序井然。
6.4乙方应在活动实施前,向甲方提交详细的实施计划,包括但不限于人员安排、时间表、突发事件应对措施等。
6.5甲方有权对乙方的实施计划进行审核,并提出合理化建议。乙方应根据甲方的建议调整实施计划。
第七章安全保障
7.1乙方应保证活动期间的人身安全和展品安全,制定相应的安全措施和应急预案。
7.2乙方应负责为活动参与人员办理意外伤害保险,并保证保险覆盖活动全程。
7.3甲方应提供必要的安保人员,并配合乙方维护活动现场的安全秩序。
7.4双方应共同保证活动现场的消防安全,遵守消防法规,配备必要的消防设施。
7.5乙方应在活动结束后,负责对展品进行妥善封装和运输,保证展品安全无损。
第八章合作与协调
8.1双方应建立良好的沟通机制,定期召开协调会议,保证活动的顺利进行。
8.2乙方应主动与甲方沟通,及时报告活动进展情况,听取甲方的意见和建议。
8.3甲方应积极协助乙方解决活动实施过程中遇到的问题,提供必要的支持和帮助。
8.4双方应相互尊重,保持诚信合作,共同维护活动的声誉和利益。
8.5任何一方在未经另一方书面同意的情况下,不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。
第九章知识产权
9.1乙方拥有本次文化展
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