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研讨会举办合同

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

第一章总则

1.1合同主体

甲方为举办研讨会的发起方，乙方为协助甲方举办研讨会的合作方。双方经友好协商，达成如下协议。

1.2合同目的

本合同旨在明确双方在研讨会举办过程中的权利、义务及责任，保证研讨会顺利进行。

第二章研讨会的基本信息

2.1研讨会名称

【研讨会名称】

2.2研讨会主题

【研讨会主题】

2.3研讨会时间

【研讨会举办时间】

2.4研讨会地点

【研讨会举办地点】

第三章甲方权利与义务

3.1甲方权利

3.1.1甲方有权决定研讨会的主题、内容、日程安排等；

3.1.2甲方有权对乙方提供的协助和服务进行监督、指导；

3.1.3甲方有权对研讨会成果享有所有权。

3.2甲方义务

3.2.1甲方应按照约定时间、地点举办研讨会；

3.2.2甲方应保证研讨会内容的合法性、合规性；

3.2.3甲方应保障参与研讨会的人员的安全和合法权益。

第四章乙方权利与义务

4.1乙方权利

4.1.1乙方有权按照本合同约定协助甲方举办研讨会；

4.1.2乙方有权对甲方提供的资料、信息进行保密；

4.1.3乙方有权要求甲方按时支付协助费用。

4.2乙方义务

4.2.1乙方应按照甲方的要求，提供相应的协助和服务；

4.2.2乙方应保证提供的协助和服务符合法律法规、行业规范；

4.2.3乙方应保障参与研讨会的人员的安全和合法权益。

第五章研讨会费用及支付

5.1研讨会费用

5.1.1研讨会费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、住宿费、交通费、餐饮费、宣传费等；

5.1.2甲方应根据实际发生费用向乙方支付协助费用。

5.2费用支付

5.2.1甲方应在研讨会举办前支付乙方协助费用；

5.2.2甲方支付协助费用后，乙方应在约定时间内向甲方开具发票；

5.2.3若甲方未按时支付协助费用，乙方有权暂停协助服务，直至甲方支付相应费用。

第六章研讨会筹备与组织

6.1筹备工作

6.1.1乙方应协助甲方完成研讨会的筹备工作，包括但不限于场地预定、设备租赁、住宿安排等；

6.1.2乙方应协助甲方进行研讨会相关文案的撰写和设计，包括邀请函、宣传海报、日程安排等；

6.1.3乙方应协助甲方邀请与会嘉宾，并提供嘉宾名单、联系方式等信息。

6.2组织工作

6.2.1乙方应负责研讨会现场的组织和协调工作，包括但不限于现场布置、人员引导、突发事件处理等；

6.2.2乙方应保证研讨会按照预定日程顺利进行，如需调整，应及时通知甲方并取得甲方同意；

6.2.3乙方应协助甲方收集、整理研讨会成果，包括但不限于会议纪要、嘉宾发言、参会人员反馈等。

第七章知识产权与保密

7.1知识产权

7.1.1甲方对研讨会的主题、内容、成果等享有知识产权；

7.1.2乙方不得未经甲方同意，将研讨会的内容、成果等用于其他用途或对外发布；

7.1.3乙方应尊重甲方及与会嘉宾的知识产权，不得侵犯其著作权、专利权、商标权等。

7.2保密

7.2.1双方应对在研讨会筹备和举办过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密；

7.2.2双方应采取合理措施保护保密信息，未经对方同意不得向第三方披露；

7.2.3保密义务在本合同终止后仍继续有效，期限为【保密期限】。

第八章违约责任

8.1违约

8.1.1若甲方未按照约定支付协助费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金；

8.1.2若乙方未按照约定提供协助服务，甲方有权要求乙方支付违约金；

8.1.3若双方违反本合同的保密义务，应向对方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。

8.2赔偿

8.2.1若因乙方原因导致研讨会无法顺利进行，乙方应赔偿甲方因此造成的损失；

8.2.2若因甲方原因导致研讨会无法顺利进行，甲方应赔偿乙方因此造成的损失；

8.2.3双方应采取合理措施避免违约行为，若违约行为不可避免，应尽可能减轻损失。

第九章争议解决

9.1协商

双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

9.2调解

若协商不成，双方同意将争议提交给【调解机构】进行调解。

9.3仲裁

若调解不成，任何一方均有权将争议提交给【仲裁机构】进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第十章其他条款

10.1合同变更

本合同经双方协商一致，可以变更。变更内容应以书面形式作出，并由双方代表签字确认。

10.2合同解除

10.2.1双方在履行本合同过程中，如发生不可抗力导致合同无法履行，可以解除合同；

10.2.2若一方违反本合同且无法补救，对方有权解除合同。

10.3合同效力

10.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效