会计电算化：2-3操作员管理.pdfVIP

用友ERP-U8财务软件应用系统中包含许多个子系统，这些子系统存在很

多共性，比如：首先都要进启用才能进入相应的系统进操作、都需要设

置一些基础的档案信息等。

用友ERP-U8财务软件通过“企业门户”功能对所有子系统的基础信息进

设置。用户可以单独注册进入某一子系统，也可以通过“企业门户”注册

进入某一子系统，但对于一些特殊的基础信息必须首先在“企业门户”进

设置，然后才能单独注册某一子系统。

可以讲：用友ERP-U8财务软件的“企业门户”功能是方便用户进集中管理的一个操作平台。

用友ERP-U8财务软件中的基础设置包括基本信息（系统启用、编码方案、

数据精度）、基础档案机（构设置、往来单位、存货、财务等八大部分）、数

据权限及单据设置等内容。

本章基础设置主要介绍财务部分，业务部分基础设置如存货档案、仓库档案等在相关章节介绍。

一、部门档案设置

部门一般来讲是指构成企业整体的各个机构，比如一个企业可以由财务部门、

政部门、销售部门、后勤部门等组成。

但财务软件中的部门可以指构成企业整体的实际的职能部门，也可以指任何

需要进财务核算或业务管理要求的单元体。

当企业需要对某一部门的财务信息或业务信息进统计、汇总、分析时就需要事先对部门档案进设置。

部门档案用于设置部门相关信息，包括部门编码、名称、负责人、部门属性等内容。

操作要点:

注册进入“企业门户”后单击“基础信息”，选择“基础档案/部门档案”，打

开“部门档案”窗口。

窗口分左右两个部分，左窗口显示系统内已有部门的列表。新增部门档案，单击窗口上方飞增加1按钮,

可增加新的部门。输入信息完成后，单出窗口上方K保存》按钮，自动进下一部门的设置；单击K放

弃》取消此次操作，如图2-18所示。

图2-18部门档案设置

友情提示:

1.“部门档案”窗口下方的位置有“编码规则：***”的信息，此信息在于

提示增加部门的级次及每一级次的编码长度，企业在新建账套时已进了设

定。如一级部门编码长度为1位，二级部门编码长度为2位。

2.删除部门时一定要注意：当部门已被使用过后不能删除，也就是说要删除

已被使用过的部门时，必须要将该部门还原为未使用状态。

3.新增部门时，部门负责人无法进添加，原因在于职员档案还没有进设

置。可以先设置除部门负责人以外的其他信息，待职员档案增加后再对部门

信息进修改。

4.注册进入“企业门户”进基础信息设置时，一定要使用有此权限的操作

员进注册。

故障诊断室：

故障一：增加部门时，系统出现提示信息：“填写的编码不符合规则”注（：

与此相类似的问题处理方法一样）。

原因分析：新建账套时，部门编码规则：1-2,即一级部门编码数1位，

二级部门编码数2位。当不符合此编码规则时，系统将会出现此错误提示。

解决方法：方法1:新增部门时，要按照建立账套时设定的编码规则进行；

方法2：如果新建账套时设定的编码规则需要进行修改，可以以账套主管的

身份注册进入系统管理，对此账套的编码规则进行修改；也可以以账套主管

的身份注册进入企业门户，在企业门户的“基础信息/基本信息、”中对部门的

编码规则进行修改。

故障二：在增加部门档案时，无法添加负责人。

原因分析：只有当企业职员档案中有相应的职员档案记录时，才能在此选择

部门的负责人。

解决方法：增加部门档案时，可先不添加负责人，等职员档案设置完毕后，

再回到部门档案设置界面添加部门的负责人。这时要通过部门档案的修改来

完成。

二、职员档案设置

这里的职员是指企业的各个部门中参与企业的业务活动，并需要对其进行