公司印章管理使用制.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

公司印章管理使用制

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、印章管理使用制度描述

1.印章种类与用途

印章1：名称为______，用途为______（详细说明如合同签订、文件审批等）。

印章2（如有）：名称为______，用途为______。

印章应符合国家相关法律法规以及甲方内部管理制度的要求。

2.印章质量要求

乙方提供的印章应具备质量合格证明文件，如产品合格证、质量检测报告等。

印章的质量应满足使用要求，包括但不限于清晰度、耐用性、安全性等方面的要求。

乙方保证所提供印章在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因印章质量问题导致的损失或故障。

二、印章数量与价格

1.印章数量

甲方预计采购的印章数量如下：

印章1：数量为______（个）。

印章2（如有）：数量为______（个）。

实际采购数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在使用前______天（具体时长）发出。

2.印章单价与总价

印章1的单价为______元/（个），印章2（如有）的单价为______元/（个）。

本合同印章总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际采购数量和相应单价结算为准。

三、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将首批印章交付至甲方指定地点。

对于后续批次（如有）的印章，乙方应根据甲方使用需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内交货。

2.交货地点

乙方将印章交付至甲方位于______（详细地址）的指定地点或甲方另行书面指定的地点。

四、包装与运输

1.包装要求

乙方负责对印章进行妥善包装，确保印章在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明印章种类、用途、数量、生产厂家等信息。

2.运输责任

乙方承担印章运输至交货地点的费用和风险。在运输过程中如发生印章损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同种类和质量的印章，并承担因此给甲方造成的损失。

五、公司印章管理使用制度

1.管理机构与职责

管理机构：设立公司印章管理办公室，负责公司印章的保管、使用和监督。

职责：

负责制定公司印章管理制度，并组织实施。

负责公司印章的申请、审批、制作、发放、回收和销毁等工作。

2.印章使用规范

使用范围：公司印章仅用于公司对外签订合同、文件审批、证明文件等正式场合。

使用程序：使用印章需填写《公司印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，由印章管理人员负责盖章。

使用监督：使用印章时，应确保使用合法、合规，不得滥用、私用或转借他人使用。

3.印章保管与保密

保管：公司印章应存放在指定的保险柜中，由印章管理人员负责保管。

保密：印章管理人员应严格保守公司印章的秘密，未经授权不得泄露。

4.印章使用记录

使用记录：每次使用公司印章，应详细记录使用时间、地点、用途、使用人等信息。

存档：使用记录应妥善保存，以备查证。

六、检验与核实

1.检验方式

检验机构：由公司指定具有资质的检验机构对印章进行检验。

检验内容：包括印章的材质、规格、防伪特征等。

检验周期：每半年进行一次全面检验。

2.核实程序

核实机构：由公司印章管理办公室负责核实印章的真实性和有效性。

核实内容：包括印章的合法性、使用是否符合规定等。

核实周期：每月进行一次抽查核实。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据印章管理使用情况，在乙方按照甲方要求完成一定工作后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有印章管理使用工作且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒绝