房租、水、电费收据模板-做账实操.xlsxVIP

房租、水、电费（专用）收据

NO.

用户名称：小区栋单元房 年月日

项目 上月 本月 实用 单价 金额 备注

万 千 百 十 元 角 分

水费（吨）

电费（度）

房租

物业管理费

其他费用

合计

人民币 （大写） 万仟佰拾元角分（￥：）

出票人： 收款人：

房租、水、电费（专用）收据

NO.

用户名称：小区栋单元房 年月日

项目 上月 本月 实用 单价 金额 备注

万 千 百 十 元 角 分

水费（吨）

电费（度）

房租

物业管理费

其他费用

合计

人民币 （大写） 万仟佰拾元角分（￥：）

出票人： 收款人：

租约与费用约定

签订租约：房东与酒店签订租赁合同时，明确约定租金金额、支付周期（如月付、季付等）、支付方式（如银行转账、线上支付等）以及水电费的计费方式。例如，华悦酒店与房东签订的租约规定，每月租金30,000元，每月5日前通过银行转账支付；水电费按照实际用量，依据当地水电部门单价计算，每月10日结算。

水电费计量与单价约定：确定水电费的计量方式，是依据酒店独立的水电表读数，还是与其他租户共用总表后按比例分摊。同时，明确水电单价，若当地电费单价为0.8元/度，水费单价为3元/吨，需在租约中注明。

费用统计与通知

水电表读数抄录：每月月初（假设为1日），房东或其委托的人员抄录酒店的水电表读数。记录上月末与本月初的读数，计算出本月水电实际用量。如上月末电表读数为10,000度，本月初读数为12,000度，则本月用电量为2,000度；上月末水表读数为3,000吨，本月初读数为3,200吨，则本月用水量为200吨。

费用计算与通知：根据水电用量及约定单价，计算出本月水电费金额。电费=2,000度×0.8元/度=1,600元，水费=200吨×3元/吨=600元，水电费总计2,200元。同时，整理好租金账单，连同水电费账单一起，在规定时间（如每月3日）前通知酒店。通知方式可以是书面通知（通过邮寄或送达酒店前台）、电子邮件或者线上租赁管理平台推送。通知内容清晰列出租金金额、水电费金额、缴费截止日期等关键信息。

费用收取

租金收取：在租金支付日（每月5日），房东查看银行账户是否收到酒店支付的租金。若酒店按时转账，房东确认收款金额无误。若未收到，房东及时联系酒店财务人员，了解未支付原因，并催促支付。例如，酒店因财务流程问题延迟支付，房东与酒店沟通后，酒店承诺在3个工作日内完成支付。

水电费收取：到水电费结算日（每月10日），房东同样查看水电费是否到账。对于通过线上支付平台缴纳水电费的，平台会有支付成功提醒；对于银行转账方式，房东需核对银行账户明细。若酒店未按时缴纳水电费，房东发送催缴通知，告知酒店逾期未缴可能产生的滞纳金等后果。如酒店逾期10日仍未缴纳，房东可根据租约约定，采取停水停电等措施督促酒店缴费。

费用确认与记录

收款确认：房东在收到租金和水电费后，及时在财务记录中确认收款。记录收款日期、金额、支付方（即酒店名称）以及对应的费用期间。例如，在3月5日收到华悦酒店2月租金30,000元，在3月10日收到2月水电费2,200元，在财务账簿中详细记录这些信息。

开具凭证：房东根据酒店需求，为其开具租金发票和水电费发票（若酒店为增值税一般纳税人，水电费可开具增值税专用发票，租金发票根据租约性质和双方约定开具相应发票）。发票内容准确填写租赁期间、费用金额等信息，并及时交付给酒店。若酒店不需要发票，房东