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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

酒店会议协议书(2025版)

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1酒店名称及地址

1.2客户名称及地址

1.3联系人及联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议规模

2.5会议主题

3.会议服务内容

3.1场地布置

3.2音响设备

3.3同声传译

3.4茶歇及餐饮服务

3.5会议资料及印刷

3.6会议现场安保

4.会议费用及支付方式

4.1会议总费用

4.2分项费用明细

4.3付款时间及方式

4.4逾期付款违约责任

5.会议场地及设施使用

5.1场地使用时间

5.2设施使用范围

5.3不得使用设施情况

5.4退房时间及注意事项

6.会议安全保障

6.1酒店安全保障责任

6.2客户安全保障责任

6.3应急预案

7.会议资料及知识产权

7.1资料提供及使用

7.2知识产权归属

7.3违约责任

8.会议变更及取消

8.1会议变更条件

8.2会议取消条件

8.3变更及取消费用

9.会议违约责任

9.1酒店违约责任

9.2客户违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除条件

12.合同附件

12.1会议场地平面图

12.2会议设施清单

12.3会议费用明细表

12.4其他相关文件

13.合同签署及生效日期

13.1签署日期

13.2生效日期

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1酒店名称及地址：酒店，地址：省市区路号

1.2客户名称及地址：公司，地址：省市区路号

1.3联系人及联系方式：酒店联系人：，联系电话：138xxxx5678；客户联系人：，联系电话：139xxxx5678

2.会议基本信息

2.1会议名称：2025年度业务研讨会

2.2会议时间：2025年6月15日至17日

2.3会议地点：酒店会议室

2.4会议规模：预计参会人数100人

2.5会议主题：探讨行业发展趋势与合作机会

3.会议服务内容

3.1场地布置：提供标准会议室，配备投影仪、音响设备等，根据客户需求进行布置

3.2音响设备：提供专业音响设备，包括功放、音箱、话筒等，确保会议音质效果

3.3同声传译：提供同声传译设备，包括翻译耳机、翻译台等，满足参会人员需求

3.4茶歇及餐饮服务：提供茶歇及自助午餐，包括饮料、水果、点心等

3.5会议资料及印刷：根据客户需求提供会议资料，包括印刷、装订等

3.6会议现场安保：提供安保人员，负责会议现场安全秩序维护

4.会议费用及支付方式

4.1会议总费用：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）

4.2分项费用明细：

场地使用费：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

音响设备费：人民币贰万元整（￥20,000.00）

同声传译费：人民币贰万元整（￥20,000.00）

茶歇及餐饮服务费：人民币伍万元整（￥50,000.00）

会议资料及印刷费：人民币壹万元整（￥10,000.00）

会议现场安保费：人民币壹万元整（￥10,000.00）

4.3付款时间及方式：客户应在会议前10个工作日内支付全部费用，可采用银行转账或现金支付

4.4逾期付款违约责任：若客户逾期付款，每逾期一日应向酒店支付未付款项的千分之五作为违约金

5.会议场地及设施使用

5.1场地使用时间：2025年6月15日8:00至2025年6月17日18:00

5.2设施使用范围：包括会议室、音响设备、同声传译设备等

5.3不得使用设施情况：不得使用任何可能影响会议正常进行或造成安全隐患的设施

5.4退房时间及注意事项：客户应在会议结束后2小时内退房，确保房间设施完好无损

6.会议安全保障

6.1酒店安全保障责任：酒店负责提供安全、舒适的会议环境，确保参会人员人身及财产安全

6.2客户安全保障责任：客户应确保参会人员遵守会议秩序，不得从事任何违法活动

6.3应急预案：酒店将制定应急预案，包括火灾、自然灾害等突发事件的处理措施，确保参会人员安全撤离

8.会议变更及取消

8.1会议变更条件：客户需在会议召开前30日提出变更申请，经双方协商一致后，可对会议时间、地点、规模、主题等进行变更

8.2会议