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三部“精密塑胶ERP项目”启动会——会议记录

时间:2005.10.2414

地点:I号会议室

主持:孙一藻杜德宝

参加:王江纪晓萍彭昕刘丽萍熊艺周兰张勰仲苏皖彭健董铭王世慈熊伟刚冯崇华岳拾男

主题:三部“精密塑胶ERP项目”启动会

内容:

一、项目时间,2005年10月24日至2005年12月2日。即11月24日ERP项目正式启动;11月25日完成系统的基本配制及功能的实现,系统达到初步下单的作用。2005年11月30日夜间进行动态数据整理和盘点;12月1日进行SAP系统动态数据初始;12月2日正式上线运行。

二、整个项目时间非常紧,项目计划书中任何时间的延误都将会造成整个项目计划的推迟上线。因此相关资源尽可能优先调配,保证项目正常进行。

三、在整个项目的实施过程中,要由三部高层高度重视,坚持从各部门经理开始的从上到下的大力推动。

四、项目进程中每周的最后一天均要举行“ERP项目总结会”,(六天工作日为星期六下午二点开始,五天工作日为星期五下午二点开始),各部门关键用户和主管都需要参加。孙总如在深圳亦会参加。

五、因项目紧急,将会有较频繁的沟通会议请各相关部门相关人员参与。因此造成正常8小时间内不能完成工作,要请适度牺牲8小时以外时间。

六、整理三部精密塑胶ERP项目组各模块顾问人员,同三部各部门所对应的关键用户名单及联系方式,并发放各部门。相对应人员负责好本部门所涉及到的所有相关沟通协调事宜。(对应联系人清单见附件1)

七、三部成本科“彭健”负责“三部精密塑胶ERP项目”的事务联络员及会议记要。综合办负责协调各相关项目资源。

八、各部门在此项目实施过程中要充分提出实际需求,充分暴露问题。以有真对的解决问题。

附件1:三部ERP项目组各实施顾问同三部关键用户对照清单

附件2:《精密塑胶BYDERP项目实施计划书》

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