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《会计核算基本技术》真账实做操作基本规范

一、会计书写规范

（一）会计书写基本规范

会计书写规范是指会计工作人员，在经济业务活动向记录过程中，接触的数码和文字的一种

规范化书写以及书写措施，会计工作离不开书写，没有规范的书写就没有会计工作质量。书写规范

也是衡量一种会计工作人员素质高下H勺原则。一种合格向会计人员，首先书写应当规范，这样才能

的、清晰地书写计算成果，为决策者提供精确、可靠的会计信息，更好地为经济决策服务。

财会书写的内容包括阿拉伯数码字的书写、数字大写以及中文书写两大部分。在某些三资企业,

有时需用外文记账，外文字母H勺书写也应当规范。

财会书写基本规范的规定：的I、规范、清晰、整洁、美观。

1.欧I。指业务发生过程中的数字和文字要精确、完整地记录下来，这是书写的基本前提。

只有所发生H勺经济业务的地反应出其发生的全过程、内容及成果，书写才故意义。

2.规范。指有关经济活动的记录书写一定要符合财会法规和会计制度日勺各项规定，符合

财会人员的规定。无论是记账、核算、分析、编制报表，都要书写规范，数字精确，文字合适，分

析有理，要严格按书写格式书写，文字以国务院公布口勺简化中文为原则，数码字按规范规定书写。

3.清晰。指字迹清晰，轻易识别，账目条理清晰，使人一目了然，无模糊不清之感。

4.整洁。指账面洁净、清洁，文字、数码字、表格条理清晰，整洁分明。书写字迹端正，大

小均匀，无参差不齐及涂改现象。

5.美观。书写除精确、规范、整洁外，还要尽量使构造安排合理，字迹流畅、大方，给人以

美感。

会计工作人员一般都要有两枚名章，一枚方形姓名章，用于原始凭证、记账凭证、会计报表等

指定位置的签章；另一枚为小长方形姓名章，用于改正数字，规格为16X4毫米。在凭证、账簿、

报表上盖名章时，一般用红色印油。在多种会计资料上签名时，要签姓名全称。

（二）数码宇书写规范

阿拉伯数字书写规范是指要符合手写体的规范规定。阿拉伯数字，是世界各国的通用数字，

书写的次序是由高位到低位，从左到右依次写出各位数字。

1.数码字书写的规定

①高度。每个数码要紧贴底线书写，其高度占全格的1/2。除6、7、9外，其他数码高下要一

致。“6”口勺上端比其他数码高出1/4,“7”和“9”的下端比其他数码出1/4。

②角度。各数码字的顷｛斜度要一致，一般规定上端向右倾斜60度。

③间距。每个数码字要大小一致，数码字排列应保持同等距离，每个字上下左右要对齐。在卬

有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能写一种数字，不得几种字挤在一种格里，也不得在数

字中间留有空格。

④要保持个人的独特字体和本人的书写特色，使他人难以模仿或涂改。

除此之外,不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”写混。在阿拉伯数码

的整数部分，可以从小数点起向左按“三位一节”空1/4中文日勺位置或用分位点“，”分开。

2.数码字书写错误的改正措施

数码字书写错误一般采用划线改正法。如写错一种数字，不管在哪位，一律用红线所有划掉，

在原数字的上边对齐原位写上对的数字。假设数码字3861.25错写成3867.25。

（三）文字书写规范

文字书写是指中文书写。与经济业务活动相联络的文字书写包括数字的大写和企业名称、会计

科目、费用项目、商品类别、计量单位以及摘要、财务分析报表的书写等。

1.义字书写