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公司档案分类方案
一、公司全宗目录
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
A
XX
公司
PK
F
客服部
K
K
技术部
J
P
工技部
GJ
B
总经办
ZB
G
工管部
GG
L
品管部
Q
Q
采购部
G
C
行管部
X
H
财务部
C
M
生管部
S
R
仓储部
CC
D
企划部
QH
I
会计部
K
N
制造部
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y
二、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期年（c）；短期，*年（d）；
档案
大类
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
党群
工作
类
党群
工作
类
a*
a*
党务工作
*
*、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
永久
公
司
党
支
部
*、公司党支部会会议记录
永久
*、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等
永久
*、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料
年
*、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件
永久
*、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等
永久
*、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等
永久
*、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等
永久
*、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件
永久
、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料
、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等
永久
、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告
年
、其他材料
工会工作
*
*、工会工作年度计划、总结
长期
工
会
办
公
室
*、职代会、工代会材料。
长期
*、有关女工及文体活动的材料。
短期
*、公益事业的记录。
短期
*、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知
长期
*、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等
长期
*、工会会员名册、工会委员增补、任免通知
长期
*、表彰先进的决定及申报材料
短期
*、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件
短期
、企业文化建设有关材料。
长期
、其他材料
宣传工作
*
*、各类媒体宣传指导本企业的材料。
长期
管
理
部
*、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的）
永久
*、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）
长期
*、企业内部报刊。
长期
*、上级有关来文。
长期
*、重大活动方案材料。
短期
*、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料
永久
*、公司制作的各类宣传图册，公司简介
年
*、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片
年
、公司其它各种工作活动的宣传文件资料
年
公
司
党
支
部
纪检工作
*
*、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。
短期
*、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。
短期
*、警告（不含）以上。
短期
*、警告处分。
短期
*、公司廉政建设的文件材。
短期
*、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。
长期
*、群众来信来访材料及调查处理结。
短期
*、其他纪检材料。
协会工作
*
各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料
长期
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
行政
管理
类
行政
管理
类
a*
a*
行政事务
*
*、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料
年
行
政
管
理
部
*、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料
年
*、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料
年
*、公司工作计划、总结
永久
*、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件
永久
*、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法
永久
*、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等
年
*、公司大事记、年鉴、简介
永久
*、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料
永久
、公司专题会议材料
永久
、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复
永久
、公司群众来信来访和处理结果的文件材料
、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料
年
、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料
年
安全保卫
*
*、上级机关
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