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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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采购部门廉洁行为规范合同2024版

本合同目录一览

1.采购部门廉洁行为规范

1.1定义与范围

1.2合规要求

1.3行为准则

1.4监督与检查

1.5违规处理

2.采购部门员工职责

2.1员工职责

2.2回避利益冲突

2.3培训与教育

2.4记录与报告

3.采购流程规范

3.1采购申请

3.2供应商选择

3.3采购文件

3.4价格谈判

3.5合同签订

4.礼品与招待规范

4.1礼品收受

4.2招待安排

4.3披露与记录

5.信息保密与保护

5.1保密义务

5.2信息保护

5.3泄露处理

6.反贿赂与反腐败

6.1禁止贿赂

6.2反腐败措施

6.3举报机制

7.审计与评估

7.1内部审计

7.2绩效评估

7.3改进措施

8.记录保存

8.1保存期限

8.2记录格式

8.3查阅与保管

9.合同变更与终止

9.1变更条件

9.2终止程序

9.3后果处理

10.违约责任

10.1违约行为

10.2责任承担

10.3索赔程序

11.争议解决

11.1协商解决

11.2调解程序

11.3法律途径

12.法律适用与管辖

12.1法律适用

12.2管辖法院

13.合同附件

13.1附件列表

13.2附件内容

13.3附件效力

14.签署与生效

14.1签署程序

14.2生效条件

14.3签署日期

第一部分：合同如下：

1.采购部门廉洁行为规范

1.1定义与范围

1.1.1

本合同所称采购部门廉洁行为规范，是指在本合同有效期内，采购部门及其员工在履行采购职责过程中应遵循的道德准则和行为规范。

1.2合规要求

1.2.1采购部门应遵守国家法律法规、行业标准和公司内部管理制度，严格执行采购流程规范，确保采购活动的公开、公平、公正。

1.3行为准则

1.3.1采购部门员工在采购活动中，应遵循客观、公正、诚信的原则，不得受个人情感、利益关系等因素影响，确保采购决策的独立性和公正性。

1.3.2采购部门员工应主动回避可能产生的利益冲突，当存在潜在利益冲突时，应及时向上级报告并遵循公司相关规定处理。

1.3.3采购部门员工应保持与供应商的良好沟通，但沟通内容应限于采购活动相关的正当事宜，不得涉及任何不正当利益交换。

1.4监督与检查

1.4.1采购部门应定期对采购活动进行自查，确保采购行为规范的执行情况，及时发现并纠正不规范行为。

1.4.2公司审计部门应对采购部门的采购活动进行定期审计，评估采购部门廉洁行为规范的执行效果，并提出改进建议。

1.5违规处理

1.5.1

违反本合同规定的采购部门员工，将根据公司内部管理制度和相关法律法规，承担相应的纪律处分、经济赔偿责任；情节严重构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

2.采购部门员工职责

2.1员工职责

2.1.1采购部门员工应按照公司内部管理制度和采购流程规范，认真履行采购职责，保证采购任务的顺利完成。

2.1.2采购部门员工应积极参加公司组织的廉洁行为规范培训，提高自身职业道德水平，增强廉洁自律意识。

2.2回避利益冲突

2.2.1采购部门员工在涉及本人或亲属利益的采购活动中，应主动向上级报告并回避，不得参与相关决策和执行。

2.2.2采购部门员工应主动披露与供应商之间的潜在利益冲突，遵循公司相关规定处理。

2.3培训与教育

2.3.1采购部门应定期组织员工参加廉洁行为规范培训，提高员工的职业道德素质和法律法规意识。

2.3.2采购部门员工应积极参与培训活动，认真学习相关法律法规和公司内部管理制度，提升自身业务水平。

2.4记录与报告

2.4.1采购部门员工应按照公司要求，准确、完整、及时地记录采购活动相关事项，确保采购过程的可追溯性。

2.4.2采购部门员工在发现采购活动中存在违规行为时，应及